Op woensdag 20 februari 2013 organiseren het district en de districtssportraad Hoboken de jaarlijkse sportlaureatenviering in het kasteel Sorghvliedt. Met deze viering willen ze de Hobokense sporters en clubs huldigen voor hun prestaties in 2012. De laureaten ontvangen uit handen van de leden van het districtscollege een trofee, Erwin Van den Sande van Sporza zal enkele interviews afnemen.
De laureaten ontvangen als geschenk een trofee. De sportman, sportploeg en sportvrouw van het jaar ontvangen een trofee en waardebons voor de aankoop van sportmateriaal. Na afloop wordt er een receptie aangeboden.
Met deze viering wil het districtsbestuur de lokale sporters en clubs huldigen. Zo worden de plaatselijke sporters een voorbeeld voor de Hobokenaren en benadrukken ze het belang van bewegen en sporten.
Er werd prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Steven Sport, Golden Cup en Huis Prinzie. Huis Prinzie diende de goedkoopste offerte in. Voor de receptie werd er prijs gevraagd aan 3 leveranciers: Traiteur Adriaensen bvba, BVBA Schaerlaken-Van Gils en Filip Van den Bossche bvba. BVBA Schaerlaken-Van Gils diende het voordeligste aanbod in.
De aankoop van waardebons gebeurt bij Decathlon Pro, deze firma heeft het ruimste aanbod aan sportartikelen in Antwerpen. Alle sporttakken zijn vertegenwoordigd bij deze firma waardoor deze valt onder artikel 17, 2, 1°,f van de wet op de overheidsopdrachten.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.
Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Het districtscollege keurt de viering van de sportlaureaten Hoboken goed, waarbij de gevierden worden ontvangen in kasteel Sorghvliedt op woensdag 20 februari 2012 om 19.00 uur. Zij ontvangen een trofee. De sportvrouw, sportman en sportploeg van het jaar ontvangen een trofee en waardebons voor aankoop van sportmateriaal. Na afloop wordt er aan de aanwezigen een receptie aangeboden.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| HO/AS | raadszaal en Breughelzaal klaarzetten voor de viering en de receptie. Praktische afspraken maken met de leveranciers. Versturen uitnodigingen; |
| HO/MC | uitnodigen lokale pers, versturen van een persbericht na afloop van de viering. Maken van een artikel met foto in De Nieuwe Antwerpenaar. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bvba Schaerlaken-Van Gils ondernemingsnummer: 0465654834 |
1.185,60 EUR |
budgetplaats: 5061500000 |
4005058875 |
|
Decathlon Belgium ondernemingsnummer: 0449296278 |
362,00 EUR |
budgetplaats: 5061500000 |
4005058859 |
|
Frank Prinzie ondernemingsnummer: 0702682054 |
667,50 EUR |
budgetplaats: 5061500000 |
4005058864 |