2013_DCHO_00171 - Jaarmarkt - Programma weekend - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan de districtscolleges.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district Hoboken organiseert in samenwerking met de feestcommissie van Hoboken een jaarmarktweekend op 13, 14, 15 en 16 september 2013. Gedurende deze dagen zijn er tal van activiteiten gepland, waaronder een ambachtenmarkt, een rommelmarkt, een verenigingenmarkt en de jaarmarkt.

Programma

Dit is een evenement met een jarenlange traditie, waarbij de Hobokenaren sterk betrokken zijn. Deze betrokkenheid van de burger past in de doelstellingen die het stadsbestuur wil nastreven, zoals de ondersteuning van de plaatselijke activiteiten. De opening vindt plaats op vrijdag 13 september 2013 om 19.00 uur bij Gracilis. De dranken komen uit de voorraad van het district. Districtsschepen Koen Raets zal de openingstoespraak houden.

Dat weekend vindt ook het evenement blokje rond "Hoboken op wieltjes" plaats, georganiseerd door Antwerpen Sportstad.

In het programma wordt eveneens het onthaal van de nieuwe inwoners mee geïntegreerd. Op zondag 15 september 2013 zal hen een drankje en een geschenk worden aangeboden. De dranken komen uit de voorraad van het district. 

Voor de sleutelhangers werd prijs gevraagd aan 3 firma's: Lorri BVBA, Euro Gifts en Igo Post. Lorri BVBA bood de beste prijs. Voor de aankoop van pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10.  Voor de aankoop van dranken heeft het district een jaarcontract bij brouwerij De Arend, 4600002036/10.  

Het jaarmarktweekend wordt op maandagavond steeds afgesloten met een vuurwerk. Hiervoor werd prijs gevraagd aan 3 gespecialiseerde firma's: Zebra Entertainment bvba, Edruco en Alpeco. Zebra Entertainment bvba was de enige firma die een offerte indiende.

Voor het nemen van foto's wordt beroep gedaan op Fotografie Luyten. Deze fotograaf komt uit de pool van de bedrijfseenheid marketing & communicatie. De kosten hiervoor worden gedragen door het district.

Het UiThuis organiseert de filmvoorstellingen, het straattheater door Compagnie Albedo en het muziekconcours. De gages hiervoor worden betaald door de vzw Lokaal Cultuur Beleid Hoboken. Er zijn geen financiële gevolgen voor het district.

Het UiThuis organiseert straattheater en -animatie. Voor het straattheater wordt beroep gedaan op de vzw Circo Topia voor een evenement met een oude fiets en een steltloper. De kosten hiervoor worden gedragen door het district. Voor de straatanimatie moet het programma nog worden ingevuld.  Hiervoor zal later een bestelbon worden opgemaakt onder het gedelegeerd budgethouderschap. De kosten worden gedragen door het district en worden geraamd op 800,00 EUR.

In toepassing van artikel 17 § 2,1°a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder belasting over de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro niet overschrijdt.

Artikel 17 § 2,1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Op 26 april 2010, jaarnummer 504 keurde de gemeenteraad het nieuw reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.