Terug

2013_DCBZL_00096 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 29/04/2013 - 18:30 districtshuis Berendrecht-Zandvliet-Lillo
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege; Marcel Bartholomeeussen, districtsschepen; Rudi Sempels, districtsschepen; Nathalie Aertssen, districtsschepen; Luc Gorselé, districtssecretaris; Jan Smets; Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, voorzitter districtscollege
2013_DCBZL_00096 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_DCBZL_00096 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kredieten zijn toereikend om de correctiebon te kunnen betalen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Aanleiding en context

Op 20 april 2009 (jaarnummer 1425) besliste het districtscollege de jaaropdracht SW/OD/07/5073/BZL02 voor het uitvoeren van werken in  het kader van ingrepen op speelterreinen goed te keuren voor een bedrag van 15.454,54 EUR (inclusief btw) en de werken, op basis van het raamcontract SW/OD/07/5073, te laten uitvoeren door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer NBE0439 524 816). Rekeninghoudend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 17.000,00 EUR.

Het restsaldo van DVL 1035726 werd geschrapt in SAP. Het saldo bedroeg op dat moment 2.042,71 EUR.

Bijgevolg vraagt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling met dit besluit om een correctiebon goed te keuren waardoor het saldo van vorderingsstaat 32 (ingrepen op speelplein Zandvlietsedorpstraat + zandbakken Heiblokken) kan betaald worden.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling voor de betaling van vorderingsstaat 32, ingrepen op speelterreinen (speelplein Zandvlietsedorpstraat en zandbakken Heiblokken) goed voor een bedrag van 823,80 EUR.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

ingrepen op speelterreinen

jaaropdracht SW/OD/07/5073/BZL02 (op basis van bestek SW/OD/07/5073)

vast te leggen op Verbruggen bvba

ondernemingsnummer: NBE0439 524 816

 823,80 EUREUR budgetplaats:5021000000
budgetpositie:220
functiegebied:SDBL020201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:502020200
budgetperiode:1300
 4105016755