Op 4 april 2013 ontving het district een mail van de burgemeester met als onderwerp: Participatietraject bestuursakkoord Borgerhout (ibo_2013_0403). Deze mail is een antwoord op de brief van het districtscollege van 27 maart 2013 (ubo_2013_0092).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De inkomende mail van de burgemeester wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van de mail van de burgemeester over het Participatietraject bestuursakkoord Borgerhout (ibo_2013_0403).