De Kleine Expeditie bedacht het concept voor dit evenement en is eigenaar hiervan. De kosten voor de deelname aan Erfgoeddag 2013 worden verrekend op het exploitatiebudget.
Het district heeft een budget van 3.000,00 euro voorzien. Het saldo wordt betaald door 't Werkhuys.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal cultuurbeleid.
De Erfgoeddag is een sinds 2001 jaarlijks terugkerend belangrijk toonmoment voor de cultureel-erfgoedsector in Vlaanderen en Brussel die plaatsgrijpt op de eerste zondag na de Paasvakantie.
Het districtsbestuur vindt het belangrijk om hieraan deel te nemen.
Het district heeft gekozen om voor de organisatie van de erfgoeddag samen te werken met De Kleine Expeditie, een projectbureau dat trajecten opzet en begeleidt binnen musea en erfgoedinstellingen. De trajecten hebben steeds tot doel de relatie tussen de inhoud van het museum of de erfgoedorganisatie en het (potentieel) publiek uit te bouwen en verder te versterken. In die zin werkt de Kleine Expeditie aan publieksbeleid en de integratie van een instelling in de gemeenschap.
De Kleine Expeditie laat de Borgerhoutse erfgoedgemeenschap bewust stilstaan bij de waarde van materieel en immaterieel erfgoed door een “Museum van één Dag” in te richten.
Op de Erfgoeddag kunnen Borgerhoutenaars afzakken naar ‘t Werkhuys met een object waarvan zij vinden dat het belangrijk genoeg is om het te bewaren en te koesteren voor de komende generaties. Dit kan zijn omdat het object al (historisch) waardevol is of omdat er een goed verhaal aankleeft of omdat het mooi is, enzovoort. De vraag is wel degelijk om iets mee te brengen dat voor de gemeenschap waardevol kan zijn (niet zomaar een persoonlijk souvenir). Het object kan ook symbool staan of een drager zijn van immaterieel erfgoed (De Reuzekens als symbool van een traditie, een plaat, enzovoort.)
In de namiddag worden de deelnemers in ‘t Werkhuys gefotografeerd met het voorwerp dat zij vandaag belangrijk vinden, maar meer nog morgen! Dan nemen ze plaats in een gezellige zithoek waar de gastheer en de eigenaar van het voorwerp een gesprek voeren over de keuze van het voorwerp. Dit praatje is niet vrijblijvend. Samen gaan ze op zoek naar een juiste titel en een goed onderschrift voor de foto. Als de foto genomen is wordt hij afgedrukt en omkaderd en krijgt hij een plaats op een grote (netjes vormgegeven) fotomuur. Tegen de avond hebben we dan een mooie collectie die kan worden bewaard voor de jaren nadien (doel kan zijn om deze foto’s weer op te hangen in 2014, 2015, … en als de mogelijkheid zich voordoet, aan te vullen natuurlijk).
Wet op de overheidsopdrachten:
Art. 17, § 2. Er kan bij onderhandelingsprocedure gehandeld worden zonder naleving van bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstenverleners wanneer :
f) de werken, leveringen of diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten, slechts (aan één bepaalde aannemer), leverancier of dienstenverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het districtscollege keurt het voorgestelde concept van de Erfgoeddag 2013 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan De Kleine Expeditie om de organisatie van Erfgoeddag 2013 op zich te nemen, in samenwerking met 't Werkhuys.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
De Kleine Expeditie |
3.000 euro |
budgetplaats: 5032000000 |
4005064289 |