Op 27 februari 2013 ontving het district een vraag in het kader van openbaarheid van bestuur over de Reuzenstoet 2013, facebook Reuzenstoet en de oprichting van Reuzenstoet vzw (onze referentie IBO_2013_0359).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De brief van de cultuurraad wordt ter bespreking voorgelegd aan het districtscollege. Hierop wordt een antwoord geformuleerd (bijlage).
Artikel 189 van het gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege bespreekt de brief van het bestuur van de cultuurraad (onze referentie IBO_2013_0359).
Het districtscollege keurt onderstaand antwoord goed.