Op 26 maart 2013 ontving het district een brief van het college van burgemeester en schepenen met als onderwerp: Communicatie over de werken Gitschotellei (referentie DL/DW_2013_028). Deze brief is een antwoord op de brief van het districtscollege Berchem van 29 januari 2013 gericht aan het college van burgemeester en schepenen (referentie 20130129 DS 27).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief over de communicatie werken Gitschotellei wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande brief van het college van burgemeester en schepenen met als onderwerp: Communicatie over de werken Gitschotellei.