Voor de toelage 2013 is de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk gehouden verantwoording af te leggen over de aanwending van de toegekende toelage via een financieel verslag en de nodige financiële bewijsstukken (facturen, btw-bonnetjes,...).
Het budget voor de wielerevenementen werd bij de opmaak 2013 voorzien op SDWI030210A00000 (werkingskosten) en werd overgeheveld met een interne kredietaanpassing naar SDWI030307A00000 (toelagen).
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), en met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de dsitrictsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal sportbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.
Op 31 januari 2013 (jaarnummer 10) keurde de districtsraad het Bestuursakkoord Wilrijk goed. Resolutie 185 vermeldt 'We willen Wilrijk verder uitbouwen als een echt wielerdistrict, dit gelet op de Wielerpiste, een fantastische derny en zoveel meer in het teken van de fiets. Ook willen we bekijken in welke mate een convenant met de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk hieromtrent het aangewezen instrument is en desgevallend verderzetten en indien aangewezen zelfs verder uitdiepen.'
Op 22 november 2012 (jaarnummer 46) keurde de districtsraad het budget 2013 goed.
De Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk richt dit jaar op 23 juni 2013 een wielerwedstrijd in voor dames tijdens de sportdag van het Neerland. Ze richten tevens een pistemeeting in in het Wielercentrum. Op 12 augustus 2013, de dag van de jaarmarkt, richt ze een dernyfestival in. Deze gebeurtenis bestaat uit twee wedstrijden, één met bekende plaatselijke namen en één voor 'Elite met en zonder contract, beloften en beroepsrenners. In oktober tenslotte richt de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk de tiende Fort VI veldcross in. Het parcours is gelegen in het domein van Fort VI.
De voorbereidingen van deze organisaties brengen aanzienlijke kosten mee. De Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk vraagt een toelage van 20.000,00 EUR om deze kosten te dekken. Daarom is de uitbetaling van een voorschot van 10.000,00 EUR gerechtvaardigd. Dit is 50% van het toegekende bedrag van 20.000,00 EUR.
Wet op de toelagen:
Het districtscollege beslist om een toelage van 20.000,00 EUR toe te kennen aan de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk voor de organisatie van vier wielerevenementen mits het naleven van volgende voorwaarden:
1. Een boekhouding voeren conform de vzw-wetgeving. Na de goedkeuring door de Algemene Vergadering van de vzw wordt de boekhouding ter beschikking gesteld van het district Wilrijk;
2.Na de evenementen een uitgebreide verantwoordingsnota bezorgen aan het district Wilrijk. De verantwoordingsnota houdt ook een financiële afrekening in. De aanwending van de toelage wordt gestaafd met verantwoordingsstukken zoals facturen, betalingsbewijzen (btw-bonnetjes). Een overzicht van de ontvangsten wordt nog bezorgd.
3. De uitvoerder informeert de contactpersoon van het district geregeld over de stand van zaken. Elke wijziging in de uitvoering wordt door de uitvoerder onmiddellijk aan de contactpersoon van het district gemeld.
Het districtscollege keurt de uitbetaling van het eerste deel van de toelage aan Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk goed voor een bedrag van 10.000,00 EUR, zijnde 50% van het toegekende bedrag.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk |
10.000,00 EUR | budgetplaats:5081500000 budgetpositie:649 functiegebied:SDWI030307A00000 subsidie:SUB-NR fonds:intern begrotingsprogramma:508130740 budgetperiode:1300 |
4505020605 |
|
Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk |
10.000,00 EUR |
budgetplaats:5081500000 mits goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid. |
4505020607 |