2013_DCEK_00306 - District Ekeren Feestelijkheden - Vuurwerk septemberweekend Prijsvraag en Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op functiegebied SDEK033104A00000, budgetplaats 5054500000, budgetpositie 611.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 aart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale evenementen en feestelijkheden.

Jaarlijks organiseert het districtsbestuur van Ekeren een spektakelvuurwerk tijdens het septemberweekend. Dit jaar vindt dit vuurwerk plaats op 21 september 2013 op het voormalige A-terrein van Germinal Ekeren.

Doelstelling:

SDEK 033104A00000. Kwaliteitsvolle evenementen op het openbaar domein stimuleren die gratis zijn voor alle bewoners.

Er werd een offerte gevraagd aan de volgende firma’s:

1. DBK Fireworks, Ekeren

2. Pyrotechnics, Manebruggestraat 216, Borsbeek

3. Vangelabbeek Events, Lanaken

4. Laser-fireworks, Vijfgezusterslaan 2, Brecht

5. Alpeco fireworks, Starrenhoflaan 6, Kapellen

6. Profireworks,Heirbaan 31, Burcht

Er werden drie offertes ingediend, namelijk door DBK Fireworks, Vangelabbeek Events en Profireworks.

De offertes voldoen aan de gestelde technische en veiligheidsvoorwaarden. Profireworks beschikt wel niet over een diploma (verplicht vanaf 1 juli 2013). Er moet bijgevolg een keuze gemaakt worden op basis van concept en inhoud van het voorgestelde programma en prijs van het vuurwerk.

De drie indieners werden uitgenodigd om hun concept voor te stellen en hun offerte toe te lichten. De drie aanbieders gingen in op de uitnodiging en lichten hun offerte toe. Profireworks verwijst wat het diploma betreft naar het behalen ervan in de toekomst.

Op basis van de in de prijsaanvraag vastgelegde criteria kwam de firma Vangelabbeek als gunstigste aanbieder uit de bus. Het aanbod van de verschillende leveranciers is in grote lijnen onderling vergelijkbaar qua kwaliteit en resultaat voor de toeschouwer en Vangelabbeek is de goedkoopste aanbieder.

Hiermee rekening houdend wordt voorgesteld om te gunnen aan Vangelabbeek Events.

Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt).

Gunning

Artikel 57§ 3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932, besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.