De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 0,00 euro. De derving van huurinkomsten bedraagt 35.000,00 euro, ten laste van de stad Antwerpen (bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksperiode is (inclusief opbouw en afbouw) van 1 juli 2013 tot 4 oktober 2013.
Waarvoor?
In 2013 viert het Gemeentelijk Havenbedrijf ‘150 jaar Schelde (Tol)vrij’. Dit gebeurt in de traditie van de grootse Schelde Vrij feesten van weleer. ‘De internationale status van de haven van Antwerpen werd geconsacreerd in de Schelde tolverdragen van 1863 waarin maritieme naties van over heel de wereld bijdroegen tot de afkoop van de Nederlandse tol op de scheepvaart van en naar Antwerpen. Vanaf die tijd heroverde Antwerpen definitief zijn rol als wereldhaven en werd het een geducht rivaal voor Hamburg, Liverpool, Londen en Rotterdam.‘
Als boodschap wenst het Havenbedrijf mee te geven dat het belang van de actuele haven teruggaat naar dit belangrijk moment in 1863 en dat tot op de dag van vandaag de bloei en groei van de Antwerpse haven veel te danken heeft aan deze historische gebeurtenis. Hiernaast besteedt de tentoonstelling aandacht aan het feit dat vandaag andere vormen van subtiele vergrendeling van de Schelde dan “tol heffen “de toekomstige ontwikkeling van de haven kunnen hypothekeren.
De zuilenzaal op de eerste etage is deels beschikbaar en in optie genomen. Er is geen overdreven hinder voor de reguliere dienstverlening.
Er dient extra personeel ingezet te worden, dit wordt voorzien in een collegebesluit van de bedrijfseenheid bestuurszaken op dezelfde dagorde.
Tarifering
Het businessplan, goedgekeurd in het college van 1 juni 2012 is van toepassing. Met het Havenbedrijf is geen wederkerigheid van toepassing. De kosten voor de zaalhuur volgens het retributiereglement bedragen normaal 2.500,00 euro per vijf dagen, gedurende 14 weken is dit 35.000,00 euro.
Het vigerende retributiereglement voor het Felixpakhuis voorziet in artikel 14 dat het college de bevoegdheid heeft om van de tarieven gemotiveerd af te wijken. De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, dienst externe exploitatie stelt voor om voor deze periode van 3 maanden een tentoonstellingstarief aan te reken van van 120,00 euro per dag voor de halve ruimte = 600m². Gedurende 92 dagen komt dit neer op 11.040,00 euro. Door gedeeltelijk gebruik van deze zaal (enkel het voorste gedeelte van de zuilenzaal wordt gebruikt voor de tentoonstelling) kan dit verminderd zaaltarief beargumenteerd worden.
Het retributiereglement gebruik Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
22 maart 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
10 maart 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
10 maart 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van een deel van de zuilenzaal in het Felixpakhuis goed voor de tentoonstelling van het Havenbedrijf van 1 juli 2013 tot en met 4 oktober 2013.
Het college beslist van het gebruikelijke tarief af te wijken en het zaaltarief te herleiding tot 0,00 euro.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
derving van inkomsten ten laste van |
35.000,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: NVT functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |