2013_CBS_03105 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Cultuur, sport en jeugd - Bibliotheken - Bestelbon voor abonnement 2013 op Biblion databanken - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota 'Bestellen en betalen binnen de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005063709 betreft abonnement 2013 op Biblion Databanken aan de gunstige voorwaarden van Bibnet voor de Vlaamse openbare bibliotheken. Bestelling volgens bestek GAC/2008/867, gegund aan NBD Biblion, Veursestraat 280, 2265 CL Leidschendam, Nederland, met buitenlands ondernemingsnummer NL810459462B01. Dit contract werd verlengd tot 31/12/2015.

Naast het ter beschikking stellen van gedrukte informatie en audiovisuele media is het aanbieden van digitale informatiebronnen een belangrijke opdracht voor de openbare bibliotheken.

De digitale databanken bieden een ruim overzicht van recensies en uittreksels van zowel Nederlandse als Vlaamse literatuur en bieden dit aan op een innovatieve en gebruiksvriendelijke wijze.

Biblion heeft een database ontwikkeld, waarin allerlei aanvullende informatie is opgeslagen. De database omvat alle aanschafinformaties van boeken, boekomslagen, uittreksels, de recensies uit LiteRom en auteursportretten.