2013_CBS_03126 - Logistieke ondersteuning - Mobiel podium GVBS Noordland - Goedkeuring

De vereniging GVBS Noordland diende bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo een aanvraag in voor de kosteloze levering van een mobiele podiumwagen, groot type voor het jaarlijkse schoolfeest op zaterdag 25 mei 2013.

Het evenement is vrij en gratis toegankelijk, de organisatie vraagt echter het gebruik van een podiumwagen, hetgeen buiten de uitleenmogelijkheden bij de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten ligt. De levering van een podiumwagen voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het doel is wel dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het materiaal kosteloos ter beschikking stelt en levert.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het schoolfeest te ondersteunen. Het schoolfeest is een belangrijk gemeenschapsvormend project met als specifieke doelgroep de jeugd dat als doel heeft de bredere buurt bij de schoolwerking te betrekken en past als dusdanig in de uitvoering van het cultuur- en jeugdbeleidsplan.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van diensten en materiaal op een zondag. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt deze uitzondering om de organisatoren te vrijwaren van het opslagen van het materiaal gedurende het weekend op de openbare weg en diefstal of vandalisme te voorkomen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.