Terug

2013_CBS_03061 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_03061 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_03061 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

- Advocatenkantoor DLA Piper stuurde op 29 december een factuur voor dossier BZ/JUR/SOM10106. Dit betreft een betaling van de ereloonstaat van advocaat Els Empereur (DLA Piper) voor de periode 01/07/2012 tot 21/08/2012. De advocaat werd door de stad Antwerpen gevraagd om enkele adviezen (‘second opinion’) te geven in een dossier: beroep tegen bouwvergunning afgeleverd door stad Antwerpen, schadeclaim tegen stad Antwerpen wegens geleden schade door het verlies van een kans van de realisatie van een project op twee percelen bouwgrond door het niet kunnen kopen van het perceel in eigendom. Hiervoor werd niet tijdig een bestelbon opgemaakt.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

De stad Antwerpen en het OCMW willen efficiƫnt, rechtszeker en toegankelijk zijn.
De diensten zullen hun werking zodanig vereenvoudigen en generiek maken dat de burger effectief beter zal worden bediend. Correctheid en rechtszekerheid staan hierbij centraal.
De stad moet haar procesvoering bewaken en zichzelf als partij verdedigen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Advocatenkantoor DLA Piper

Louizalaan 106

1050 Brussel

ondernemingsnummer : 0866222173

rekeningnummer : BE 47 0013 6687 3880

 5.544,00 EUR budgetplaats:5162500000
budgetpositie:613
functiegebied:SDBZ020104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510320450
budgetperiode:1300
4105016599