Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.
Dance Point nv organiseert sinds enkele jaren het Vlaams kampioenschap Hip Hop met ondersteuning van de stad Antwerpen. Wegens de uitstekende organisatie heeft de Hip Hop Federatie in 2012 de organisatie van de Beker van België Hip Hop toegewezen aan Dance Point. Vermits de organisatie van een Belgisch Kampioenschap geen twee opeenvolgende jaren door dezelfde partij georganiseerd mag worden, organiseert Dance Point de Open Belgian Hip Hop Challenge, een danswedstrijd die toegankelijk is voor iedereen.
De organisatie vraagt voor de Open Belgian Hip Hop Challenge volgende ondersteuning:
Open Belgian Hip Hop Challenge is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en 'hospitality'). Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Op basis van aanvraag 11669.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Open Belgian Hip Hop challenge op woensdag 1 mei 2013 in stedelijke sporthal De Rode Loop, Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem.
Het college verleent de organisator, Dance Point nv, Du chastellei 78, 2170 Merksem, de gevraagde toelating, indien men rekening houdt met:
de veiligheidsvoorwaarden van de politie en de brandweer;
de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit.
Het college keurt goed om, voorafgaand aan de Open Belgian Hip Hop Challenge met de organisatie Dance Point nv, Du chastellei 78, 2170 Merksem, het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
PO/BOF |
|
|
MC |
|
|
SB/SR/BIT |
|
|
CS/SR |
|
|
SB/BIT |
|