De ontvangsten worden geboekt op budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000)
De stad heeft het beheer van de zalen Rubens in Berchem per 1 januari 2013 overgenomen op vraag van het district Berchem, zoals goedgekeurd op 9 november 2012 (jaarnummer 11469). Op 7 december 2012 (jaarnummer 12655) keurde het college het businessmodel en businessplan van zalen Rubens in Berchem goed.
Naar aanleiding van de overdracht van het beheer vanuit de administratie Berchem aan de stad werd een businessplan opgesteld. Zoals bij alle gebouwexploitaties sinds begin 2012 wordt uitgegaan van een kostendekkend verhaal. Dit vormt de basis van dit retributiereglement.
Door het district Berchem werden tot de zomer 2013 activiteiten ingepland. Vanaf 1 januari 2013 komen bij de stad alle aanvragen binnen voor reservaties.
Dit retributiereglement treedt in voege per 1 augustus 2013. Op verzoek van het districstcollege eind december 2012 werd een overgangstermijn van enkele maanden voorzien, voornamelijk om de aanvragers in te lichten over de nieuwe regeling en opdat alle reeds goedgekeurde aanvragen onder het oude tarief konden doorgaan.
Aan de reeds ontvangen aanvragen van activiteiten die zullen doorgaan na 1 augustus 2013 werd aangekondigd dat men een offerte zal ontvangen na goedkeuring van dit retributiereglement door de gemeenteraad.
Naar analogie met het retributiereglement uit 2012 dat van toepassing is op de polyvalente zaal Paleisstraat (overgenomen door de stad van district Antwerpen) wordt ook in dit retributiereglement een beperkt aantal eigen dagdelen voorzien, waarvoor mits positief advies van het district gratis gebruik kan gemaakt worden van de zaal, bijvoorbeeld voor activiteiten van districtsbestuur.
In samenspraak met de bestuurscoördinator district Berchem werd dit aantal op 24 dagdelen vastgelegd. Dit werd in december 2012 ook voorgelegd aan het districstscollege en de districtsraadscommissie van Berchem.
Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.
Artikel 43 § 2, 15° van het gemeentedecreet bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen Rubens in Berchem goed met ingang van 1 augustus 2013.