2013_CBS_03204 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 26 oktober 2012 (jaarnummer 11128) keurde het college de gunning goed voor het aanstellen van een deskundige bottom-up methodologie van het "Deprived Neighbourhood Approach"-project, op basis van onderhandelingsprocedure GAC/2012/1535, aan Company & Leyder bvba, Borsbeeksesteenweg 75, 2100 Deurne.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De gunning, zoals goedgekeurd door het college op 26 oktober 2012 (jaarnummer 11128), werd aangegaan voor drie jaar. Jaarlijks dient een bestelbon opgemaakt te worden conform de offerte. Voor het boekjaar 2013 is dat bestelbon 4005061968 voor een totaal bedrag van 12.753,40 EUR inclusief btw .

Per 31 december 2012 werd de vennootschap Company & Leyder ontbonden en is overgegaan in de eenmanszaak Leyder Goedel, Borsbeeksesteenweg 75, 2100 Antwerpen, met nieuw ondernemingsnummer NBE 0700 165 893 en nieuw rekeningnummer IBAN BE56 0688 9648 0188. De bestelbon voor 2013 werd dan ook op naam van de eenmanszaak opgemaakt.