2013_DCME_00046 - Buitenspeeldag 27 maart 2013 - Organisatie - Goedkeuring

Deze uitgaven werden goedgekeurd door de budgethouder.

De uitgaven voor de begeleiding door monitoren worden apart vastgelegd.

Voor volgende dienst werd beroep gedaan op exclusiviteit:

• verzorgen van een Kids Disco Show met lichtshow en animatie door Dhr. Van Couwenbergh Dirk.
  Dit is een uniek concept.

SABAM (Belgische vereniging der Auteurs) rekent auteursrechten aan voor de Kids Disco Show .

Voor volgende diensten en producten werden 3 prijsoffertes aangevraagd:

• aankoop voeding- en spelmateriaal bij etablissement Frans Colruyt. Begin 2012 werd een prijsaanvraag naar drie verschillende firma’s verstuurd; Delhaize, Match en Colruyt.
  Uit de prijsvergelijking blijkt Colruyt de goedkoopste;
• huur slingerbal bij BVBA Dries & Schrijvers attracties. Er werden bij drie verschillende firma's prijsoffertes aangevraagd; Funny Event, Funcompany België BVBA en BVBA Dries & Schrijvers attracties. Uit de prijsvergelijking blijkt BVBA Dries & Schrijvers attracties de goedkoopste;
• huur chemische toiletten bij BVBA Dream Support. Er werden bij drie verschillende firma's prijsoffertes aangevraagd; Liekens nv, Eco Toilet en BVBA Dream Support. Uit de prijsvergelijking blijkt BVBA Dream Support de goedkoopste;
• huur springkastelen bij Van Noten Benny (Springrid). Er werden bij drie verschillende firma's prijsoffertes aangevraagd; Kangaroe Springkstelen, attractieverhuur Dries en Van Noten Benny (Springrid). Uit de prijsvergelijking blijkt Van Noten Benny (Springrid) de goedkoopste

Voor volgende dienst werd beroep gedaan op een raamcontract:

• verzorgen en levering van 50 broodjes voor de medewerkers en monitoren bij Vanhout Wendy Dina.

Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.

Op 18 juni 2010 (jaarnummer 2655) keurde het districtscollege Merksem het jeugdbeleidsplan district Merksem 2011-2013 goed. District Merksem doet mee met de buitenspeeldag. Met deze dag worden kinderen aangemoedigd om meer buiten te spelen (operationele doelstelling 4: actie 18, pagina 7).

De Buitenspeeldag is het hoogtepunt van een campagne van de Vlaamse Gemeenschap die kinderen en jongeren aanzet om buiten te spelen en te sporten en anderzijds openbare besturen en ouders moet stimuleren om kinderen en jongeren buiten te laten spelen en sporten in hun buurt.

Dit hoogtepunt is geen eindpunt maar is een blijvende oproep om het buiten spelen en sporten aan te moedigen en op een positieve manier aandacht te vragen voor de specifieke noden van kinderen en jongeren in de publieke ruimte.

De Vlaamse Overheid vormt samen met Nickelodeon de hoofdpartner van de Buitenspeeldag. Zowel op tv als op internet gaat Nickelodeon woensdagnamiddag 27 maart 2013 op "zwart" met de duidelijke boodschap naar kinderen en jongeren om buiten te gaan spelen of te sporten. In de aanloop naar de Buitenspeeldag voert Nickelodeon via haar mediakanalen promotie voor de Buitenspeeldag.

VVJ (Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten en Jeugdconsulenten) staat samen met ISB (Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid) in voor het secretariaat van de Buitenspeeldag 2013 en de ondersteuning van de deelnemende gemeenten.

Op 27 maart 2013 organiseert jeugddienst Merksem de Buitenspeeldag in het gemeentepark vanaf 13.30 uur tot 17.00 uur. Alle kinderen vanaf 3 jaar tot 12 jaar zijn welkom om mee te spelen. Er wordt samengewerkt met jongerencentrum Bouckenborgh, scouts 61ste Sint-Jozef, Koraal vzw, buurtregie, sportclubs, buurtsport en KRAS jeugdwerk steunpunt Merksem.

Alle kinderen kunnen proeven van en meedoen met allerlei avontuurlijke spelmogelijkheden en doe-dingen zoals springkastelen voor groot en klein, PC-games, kindergrime, discobar, kleuterhoek, zotte pleinspelletjes, buttons maken, volksspelen, een drankje en een hapje en zoveel meer.

In de informatiestand van de jeugddienst kunnen geïnteresseerden meer te weten komen over het aanbod van het district.

Er wordt gewerkt met ervaren monitoren die het aanbod in goede banen leiden.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal de opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.