Terug

2013_DCME_00056 - Correctiebestelling. Bestratingswerken Distelhoek - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 14/03/2013 - 14:00 districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Afwezig

Els Wittocx, districtssecretaris

Secretaris

Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2013_DCME_00056 - Correctiebestelling. Bestratingswerken Distelhoek - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_DCME_00056 - Correctiebestelling. Bestratingswerken Distelhoek - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte de correctiebestelling 4105016189 op voor de betaling van de factuur SAP 5105903112 voor een bedrag van 810,18 EUR.  

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De firma nv Lareco Bornem, ondernemingsnummer 0419 320 310, Puursesteenweg 384, 2880 Bornem voerde proeven uit in het kader van de bestratingswerken in het recreatiegebied Distelhoek te Merksem.

nv Lareco Bornem, ondernemingsnummer 0419 320 310, stuurde volgende facturen in:
- 50.554 - bedrag 810,18 EUR (inclusief btw) (referentie SAP: 5105903112).

Om deze factuur te kunnen betalen dient de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een correctiebestelbon op te maken.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed:
Bestelbon Firma Omschrijving Bedrag inclusief btw en prijsherziening
4105016189 nv Lareco Bornem uitvoering proeven Distelhoek 810,18 EUR

 

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

uitvoering proeven
vast te leggen op
nv Lareco Bornem
ondernemingsnummer
0419 320 310
rekeningnummer
BE30 3930 0919 7511

810,18 EUR
SAP 5105903112

budgetplaats:5072500000
budgetpositie:224

functiegebied:SDME020102A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:507020200
budgetperiode:1300
4105016189