Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1558. Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 7/12/2012 | 12693 |
Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en bloembakken werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1558 uitgeschreven. Op 29 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economische meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdend met volgend gunningscriteria:
Prijs: 40 punten
Plantensamenstelling van het voorstel en esthetische waard: 30 punten
Kwaliteit: 15 punten
Onderhoud: 15 punten
De prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale de andere puntjes door de bedrijfseenheid stads en buurtonderhoud.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Perceel 1 Firma |
Prijs 40p | Plantensamenstelling 30p | Kwaliteit 15 p | Onderhoud 15 p | Totaal 100p |
| Three Lion | 40 | 30 | 15 | 15 | 100 |
| Michiels bvba | 34,11 | 25 | 15 | 13 | 87,11 |
| J.O.S. Hanging Baskets | 29,26 | 5 | 5 | 10 | 49,26 |
| Perceel 2 Firma |
Prijs 40p | Plantensamenstelling 30p | Kwaliteit 15 p | Onderhoud 15 p | Totaal 100p |
| Three Lion | 40 | 30 | 15 | 15 | 100 |
| Michiels bvba | 37,09 | 25 | 15 | 13 | 90,09 |
| J.O.S. Hanging Baskets | 25,66 | 5 | 5 | 10 | 45,66 |
| Perceel 3 Firma |
Prijs 40p | Plantensamenstelling 30p | Kwaliteit 15 p | Onderhoud 15 p | Totaal 100p |
| Three Lion | 40 | 30 | 15 | 15 | 100 |
| Michiels bvba | 33,65 | 25 | 15 | 13 | 86,65 |
| J.O.S. Hanging Baskets | 29,26 | 5 | 3 | 10 | 47,26 |
De opdracht voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en bloembakken kan gegund worden voor alle percelen aan Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Oostmalle, ondernemingsnummer: 0454.302.468.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en bloembakken, op basis van bestek GAC/2012/1558, voor perceel 1 tot en met perceel 3 aan de firma Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Oostmalle, ondernemingsnummer: 0454.302.468.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Perceel 1: Bloemenmanden
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en |
282.873,75 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5141500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDSB060306A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510150680 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 2: Bloementorens
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en |
121.523,7 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5141500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDSB060306A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510150680 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |
Perceel 3: Bloembakken
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en |
28.664,54 euro incl.btw per jaar |
budgetplaats: 5141500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDSB060306A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510150680 budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Met orderbons |