De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2013.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In het bestuursakkoord 2013-2018 werd onder resolutie 441 opdracht gegeven om een audit uit te voeren in het kader van een optimalisatie naar de overhead binnen de groep stad Antwerpen.
De finaliteit van deze opdracht is het formuleren van:
De gemeenschappelijke aankoopcentrale start in het kader van bestek GAC/2013/1725 een algemene offerteaanvraag op.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
SELECTIECRITERIA
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
De inschrijver dient aan te tonen dat hij minimaal voldoet aan onderstaande selectiecriteria:
Vakkundigheid:
Vermelden van opleidingsniveau en -attesten van het bureau / inschrijver op het vlak van:
Aan de hand van de voorgelegde documenten zal de opdrachtgever een kwalitatieve rangschikking van de vakkundigheid van de verschillende inschrijvers opstellen.
Ervaring:
Voorleggen en presenteren van recente referenties (maximaal vijf jaar oud), met opgave van contactpersonen, met betrekking tot:
Aan de hand van de voorgelegde referenties zal de opdrachtgever een beoordeling maken van de behaalde doeltreffendheid (met betrekking tot de blijvende resultaten van de uitgevoerde opdracht), het kwaliteitsniveau en de relevantie van de voorgelegde referenties.
GUNNINGSCRITERIA
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Prijs |
30 |
|
De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning : p = Pmax . L/x waarbij : p = aantal behaalde punten Pmax = maximaal te behalen punten L = laagste offerte x = onderzochte offerte |
||
|
2 |
Visie en plan van aanpak |
50 |
|
|
De inschrijver geeft door middel van een heldere en beknopte nota zijn visie op en plan van aanpak voor deze opdracht. In deze nota beschrijft de inschrijver minstens: - zijn voorstel voor werkplanning, tijdpad en toegepaste methoden en werkwijze bij de uitvoering van de opdracht (met onder meer de betrokkenheid van de verschillende beleidsniveaus, stedelijke diensten en de verzelfstandigde entiteiten bij de inhoudelijke uitwerking van de opdracht) (30 punten). - zijn voorstel van tussentijdse terugkoppeling naar het stuurcomité, inclusief de samenwerking met het opdrachtgevend bestuur, en de wijze van rapportering en voorstelling van de onderzoeksresultaten aan het stuurcomité en college (20 punten).
|
|
|
3 |
Samenstelling projectteam |
20 |
|
|
De inschrijver omschrijft de geboden knowhow/competenties, ervaring en de meerwaarde van het bureau en zijn medewerkers in functie van de opdracht. De inschrijver beschrijft de verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het team en duidt één persoon van het team aan als trekker en contactpersoon voor de stad. De namen die opgegeven worden in de offerte zijn aldus bindend voor de uitvoering van de opdracht. Uit de samenstelling van het team moet blijken dat, in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever. Bij zijn voorstel van samenstelling van het team geeft de inschrijver ook aan wat de spreiding van de verschillende teamleden tijdens de duur van de opdracht zal zijn, rekening houdend met de doorlooptijd zoals bepaald in dit bestek. |
|
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 64 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aankondigingstermijn ingekort worden tot een minimum van tien dagen, voor zover er een termijn van ten minste zeven dagen wordt nageleefd vanaf de datum van de publicatie van de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen tot deze bepaald voor de ontvangst van de offertes.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.
Het college keurt bestek GAC/2013/1725 voor het aankopen van een optimalisatieaudit naar overhead binnen de groep Stad Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag wordt uitgeschreven.
Het college vraagt aan de betrokken verzelfstandigde entiteiten om in de eerstkomende periode geen onomkeerbare beslissingen te nemen die vooroplopen op de resultaten van deze externe studieopdracht.
Het college geeft opdracht aan:
Het college keurt de samenstelling van het stuurcomité goed:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Optimalisatieaudit naar overhead binnen groep Stad Antwerpen | - |
budgetplaats:5240000000 |
10087420 |