Terug

2013_CBS_01994 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01994 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_01994 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Het college keurde op 11 mei 2012 (jaarnummer 4784) de gunning goed voor het raamcontract voor grondverwerking aan de firma GRC. De gunningsbrief werd verstuurd op 16 mei 2012.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling heeft van de firma GRC een factuur voor een bedrag van 13.531,18 EUR (exclusief btw) voor de grondverwerking in het kader van het project Letterkundestraat - Michel Willemslaan - Pastoor Bauwenslaan ontvangen.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 bestek SWOU07822

grondverwerking

factuur DI-1210-0045

SAP 5105910412

vast te leggen op

GRC

Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht

ondernemingsnummer BE0456950667

rekeningnummer BE86220004065750

 16.372,73 EUR budgetplaats: 5150100000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDSW060303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300
 4105016308