De Vlaamse overheid kende aan het Letterenhuis een subsidie van 300.000,00 euro toe. Ingevolge de nieuwe beheersovereenkomst zal het betalingsverkeer tussen de Vlaamse Overheid en de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen rechtstreeks verlopen.
De beschikbare stedelijke middelen voor de realisatie van het beleidsplan zullen pas in de loop van 2013 (nieuwe financiële meerjarenplanning in het kader van de stedelijke strategische cyclus) worden vastgelegd.
Op 16 december 2011 verkreeg het Letterenhuis zijn indeling door de Vlaamse Gemeenschap als culturele archiefinstelling. Dit betekende een eerste fase naar een instap in het Cultureel-Erfgoeddecreet en het verwerven van de daaraan verbonden werkingssubsidies. Aansluitend bij deze erkenning door de Vlaamse gemeenschap en ingepast binnen de strategische cyclus van de stad Antwerpen, heeft het Letterenhuis zijn beleidsplan opgesteld voor de beleidsperiode 2013-2017. Vervolgens werd een beheersovereenkomst opgesteld tussen de Vlaamse overheid en het Letterenhuis. De beheersovereenkomst bepaalt de opdracht die de Vlaamse overheid geeft aan de culturele archiefinstelling voor het ter beschikking stellen van haar expertise aan de cultureel-erfgoedgemeenschap en welke aspecten van de werking prioritair versterkt moeten worden. De werkingssubsidie bevat de financiële middelen voor de uitvoering van deze beheersovereenkomst. De beheersovereenkomst bepaalt eveneens dat de stad Antwerpen het financiële beheer van de werking van haar afdeling musea, bewaarbibliotheken en erfgoed toevertrouwt aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. De Vlaamse Gemeenschap en de stad Antwerpen komen overeen de werkingssubsidies voor het Letterenhuis rechtstreeks aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen over te maken, zo lang deze vzw bestaat.
Op basis van de beheersovereenkomst kan het Letterenhuis subsidies verwerven van de Vlaamse gemeenschap voor zijn bovenlokaal werkingsdomein: het ontsluiten van het Vlaamse letterenerfgoed. Het Cultureel-Erfgoeddecreet en de strategische cyclus van de stad Antwerpen vinden elkaar in de planmatige aanpak en het formuleren van doelstellingen. Dit komt ook tot uiting in de beheersovereenkomst.
Het toegenkende subsidiebedrag zal door de Vlaamse gemeenschap rechtstreeks aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen worden overgemaakt. Dit naar analogie met de werkingssubsidies voor de erkende musea en overeenkomstig de beheersovereenkomst tussen stad Antwerpen en de vzw, waardoor de vzw bevoegd is voor het financieel beheer van de werkingsmiddelen van de erfgoedinstellingen.
Het Cultureel-Erfgoeddecreet: het decreet van 23 mei 2008 (Belgisch Staatsblad, 4 augustus 2008) houdende de ontwikkeling, de organisatie en de subsidiëring van het Vlaams cultureel erfgoedbeleid.
De gemeenteraad keurt de beheersovereenkomst over de werking van het Letterenhuis (zie bijlage) met de Vlaamse overheid goed.
De gemeenteraad keurt goed dat ingevolge de nieuwe beheersovereenkomst het toegekende subsidiebedrag van 300.000,00 EUR rechtstreeds door de Vlaamse Overheid aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen zal worden overgemaakt.