De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 150,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 30 januari 2013 voor gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de vzw Voice of Women International Ministries voor de jaarlijkse afsluiting van de activiteiten zoals bijbelstudie en gospel. De medewerkers die gedurende het jaar hebben meegewerkt worden uitgenodigd. De gewenste gebruiksdatum is zaterdag 20 juli 2013 van 9.00 uur tot 21.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 150,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 13 februari 2013.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Er werden geen onregelmatigheden gevonden bij de screening van de organisatie.
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
procedurestap |
datum |
|---|---|
|
aanvraag ontvangen |
30 januari 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
15 februari 2013 |
|
uiterste uitspraakdatum door college |
8 maart 2013 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens goed aan de vzw Voice of Women International Ministries op zaterdag 20 juli 2013 van 9.00 uur tot 21.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan de vzw Voice of Women International Ministries ondernemingsnummer: 0834.038.266 |
150,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |