Terug

2013_CBS_01941 - Patrimonium jeugd. Schansstraat te Hoboken, Fort VIII - Bestek PO/30535280. Restauratie van de buitengevel van het binnenfort. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01941 - Patrimonium jeugd. Schansstraat te Hoboken, Fort VIII - Bestek PO/30535280. Restauratie van de buitengevel van het binnenfort. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_01941 - Patrimonium jeugd. Schansstraat te Hoboken, Fort VIII - Bestek PO/30535280. Restauratie van de buitengevel van het binnenfort. Aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 5.377,25 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek PO/30535280 en procedure college 23 december 2011 16942
opening offertes   14 februari 2012  
goedkeuring gunning bestek PO/30535280 aan Vandendorpe A. nv tegen 909.999,93 EUR, exclusief btw college 25 mei 2012 05304

 

Argumentatie

Aanvullend werk 1
Verrekeningsvoorstel 2: chemisch verankeren van natuurstenen raammonelen
Bij het ontmantelen van de gevel in de delen boven de halfronde ramen, werd vastgesteld dat de blauwe hardstenen kolommen niet bevestigd zijn aan de achter- en bovenliggende constructie. Ze worden enkel op hun plaats gehouden door een halve baksteen. Omwille van de veiligheid werd er prijs gevraagd om de kolommen met een degelijk chemisch anker te verbinden aan het gebouw.
Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.804,01 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.804,01 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 5 werkdagen zonder bijkomende kosten

Aanvullend werk 2
Verrekeningsvoorstel 4: bepaling grondsamenstelling door middel van 2 grondboringen
Na het onkruid- en beplantingsvrij maken van het talud, werd vastgesteld dat de hellingsgraad verschilt van de aanname. Omwille van stabiliteit bij afgraving in latere fase én in functie van afvoeren van overtollige grond, dienen er testen te worden uitgevoerd om de samenstelling en de vervuiling van de grond te bepalen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.640,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.640,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Overzicht op aard exclusief BTW inclusief BTW
Totaal Op vraag van de klant 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal Onvoorziene omstandigheden 4.444,01 EUR 5.377,25 EUR
Totaal Hiaat in het bestek 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal Compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal Variante uitvoering 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 4.444,01 EUR 5.377,25 EUR
     
Overzicht op type exclusief BTW inclusief BTW
Totaal pluswerk 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal aanvullend werk 4.444,01 EUR 5.377,25 EUR
Totaal minwerk 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 4.444,01 EUR 5.377,25 EUR
     
Termijnverlenging    
Totale termijnverlenging werkdagen 5 werkdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.444,01 EUR + 933,24 EUR (21% btw) = 5.377,25 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/30535280 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 1 aan Vandendorpe A. nv, Groene Poortdreef 40 te 8200 Sint Michiels Brugge, OND 0417.029.625;
  2. keurt de aanvullende werken 1 goed voor een bedrag van 4.444,01 EUR + 933,24 EUR (21% btw) = 5.377,25 EUR en beslist voormelde aannemer hiermee te belasten;
  3. keurt de termijnverlenging van 5 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aanvullende werken 1
PO/30535280
5.377,25 EUR,
21% btw inbegrepen
budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS120101P00663
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510100750
budgetperiode:1300
vast-actiefnummer:221000000365
4005036764