De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 5.377,25 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/30535280 en procedure | college | 23 december 2011 | 16942 |
| opening offertes | 14 februari 2012 | ||
| goedkeuring gunning bestek PO/30535280 aan Vandendorpe A. nv tegen 909.999,93 EUR, exclusief btw | college | 25 mei 2012 | 05304 |
Aanvullend werk 1
Verrekeningsvoorstel 2: chemisch verankeren van natuurstenen raammonelen
Bij het ontmantelen van de gevel in de delen boven de halfronde ramen, werd vastgesteld dat de blauwe hardstenen kolommen niet bevestigd zijn aan de achter- en bovenliggende constructie. Ze worden enkel op hun plaats gehouden door een halve baksteen. Omwille van de veiligheid werd er prijs gevraagd om de kolommen met een degelijk chemisch anker te verbinden aan het gebouw.
Er wordt een termijnverlenging van 5 werkdagen gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.804,01 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.804,01 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 5 werkdagen zonder bijkomende kosten
Aanvullend werk 2
Verrekeningsvoorstel 4: bepaling grondsamenstelling door middel van 2 grondboringen
Na het onkruid- en beplantingsvrij maken van het talud, werd vastgesteld dat de hellingsgraad verschilt van de aanname. Omwille van stabiliteit bij afgraving in latere fase én in functie van afvoeren van overtollige grond, dienen er testen te worden uitgevoerd om de samenstelling en de vervuiling van de grond te bepalen.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.640,00 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.640,00 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
| Overzicht op aard | exclusief BTW | inclusief BTW |
| Totaal Op vraag van de klant | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal Onvoorziene omstandigheden | 4.444,01 EUR | 5.377,25 EUR |
| Totaal Hiaat in het bestek | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal Compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal Variante uitvoering | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 4.444,01 EUR | 5.377,25 EUR |
| Overzicht op type | exclusief BTW | inclusief BTW |
| Totaal pluswerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal aanvullend werk | 4.444,01 EUR | 5.377,25 EUR |
| Totaal minwerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 4.444,01 EUR | 5.377,25 EUR |
| Termijnverlenging | ||
| Totale termijnverlenging werkdagen | 5 | werkdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 4.444,01 EUR + 933,24 EUR (21% btw) = 5.377,25 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aanvullende werken 1 PO/30535280 |
5.377,25 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120101P00663 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1300 vast-actiefnummer:221000000365 |
4005036764 |