Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
De dienst cultuur, sport en jeugd wenst over te gaan tot de aankoop van een zelfrijdende compacte eenpersoons hoogtewerker, die autonoom werkt, voor CC Merksem.
De hoogtewerker wordt voor 80% gebruikt voor het richten van de toneelschijnwerpers in een donkere ruimte. De technici rijden met de hoogtewerker op hoogte van de ene naar de andere schijnwerper. Het toestel dient op maximum werkhoogte te kunnen rijden over een zwevend theaterpodium. De wielen mogen bij het draaien vanuit stilstand de balletvloer op het podium niet schaden.
Voor deze aankoop was het aangewezen om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1605 uit te schrijven. De financieel beheerder gaf op 22 november 2012 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 21 januari 2013 werden volgende firma's aangeschreven:
Op 4 februari 2013 dienden volgende firma's een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:
De overige offertes werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Beide firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
Het criterium technische kwaliteit werd beoordeeld door technici van CC Merksem. Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgesteld.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 14 februari 2013 met de volgende inschrijver:
Op 15 februari 2013 diende de inschrijver per e-mail een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minderuitgave van 544,50 EUR incl. btw (21%) ten opzichte van de voordeligste regelmatige offerte.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren hoogtewerker CC Merksem | 17.011,09 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5111500000 budgetpositie:231 functiegebied:SDCS030405A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110701 budgetperiode:1300 |
4005061949 |