In het nieuwbouwproject gemeenschapscentrum Luchtbal waren bij uitrusting van de keuken geen toestellen voorzien. Keuken en refter van het stadskantoor worden gebruikt door zowel personeel stad als personeel OCMW. Door de grote van de groep gebruikers is installatie van een afwasmachine zeker verantwoord.
Het inbraakalarmsysteem van het stadskantoor Kiel, Sint-Bernardsesteenweg was aan vervanging toe.
In het kader van diefstelpreventie na een recente inbraak in het districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 19, willen we de achteringang beter beveiligen door het plaatsen van een toegangscontrole aan de deur van de parking.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het college keurt volgende bestelbons goed:
4005059210, 4005061231, 4005053114.
Het college neemt kennis dat deze uitgaven worden vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188).
Deze vastleggingen beïnvloeden de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Aankoop van een vaatwasmachine bij de firma Javado voor het stadskantoor Luchtbal. Vrijstaand model Bauknecht GSF Exellence PCR. BVBA JAVADO Rijkmakerlaan 19 2910 ESSEN Ondernemingsnummer: 0427066848 Rekeningnummer: BE24 2200 7162 5038
Vernieuwen inbraakalarm volgens raamcontract "werken in regie" bij de firma EVIP voor het stadskantoor Kiel. EVIP nv Satenrozen 18 2550 Kontich Ondernemingsnummer: 0412758655 Rekeningnummer: BE42 3200 5912 9654
Het plaatsen van een toegangscontrole aan de deur van de parking in het districtshuis van Borgerhout. EVIP nv Satenrozen 18 2550 Kontich Ondernemingsnummer: 0412758655 Rekeningnummer: BE42 3200 5912 9654
|
543,92 EUR
2.571,50 EUR
4.142,44 EUR |
budgetplaats:5121500000
budgetplaats:5121000000
budgetplaats:5121000000 |
4005059210
4005061231
4005053114 |