2013_CBS_01840 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

- Bpost stuurde, op 30 november, 31 december 2012 en 31 januari 2013 facturen,  Deze uitgaven zijn een totale kost van de stad voor het afhalen, behandelen en frankeren van postzendingen voor de maanden november, december en januari.  De totale kost is niet mogelijk op voorhand in te schatten, daarom dient een correctiebon opgesteld te worden. Het raamcontract met Bpost is gebaseerd op de goedkeuring van besluit 2011_CBS_16303 'Bestek GAC/2011/222 Ophalen en verwerken van postzendingen".

- Advocatenkantoor DLA Piper stuurde op 7 december een factuur voor dossier BZ/JUR/SOM/2012/016. Dit betreft 2 procedures: ten eerste de dagvaarding in kortgeding door Vlaams Gewest van bvba Fomes, waarin stad Antwerpen vrijwillig tussenkomt en ten tweede de dagvaarding ten gronde door Vlaams Gewest van bvba Fomes, waarbij de bvba Fomes ook de stad Antwerpen dagvaardt in gedwongen tussenkomst en vrijwaring. Hiervoor werd niet tijdig een bestelbon opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.