2013_CBS_01909 - Bestek GAC/2012/1661 - Raamcontract voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken. Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgaven worden verrekend op de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd heeft gevraagd om een overheidsopdracht uit te schrijven voor het verzorgen van de collectie in de openbare bibliotheken van de stad Antwerpen. Het huidige contract loopt af eind augustus 2013 en er is geen interne kennis noch capaciteit om de collectieverzorging intern uit te voeren. Daarom is het wenselijk om deze opdracht via een overheidsopdracht in de markt te zetten. De opdracht is opgedeeld in 4 percelen:

Perceel 1 (Verzorging van boeken)

• Plastificeren van boeken;
• plastificeren van boeken met stofwikkel;
• plastificeren van boeken inclusief het aanbrengen van etiketten;
• plastificeren van boeken met stofwikkel inclusief het aanbrengen etiketten.

Perceel 2 (Verzorging van jaargangen van tijdschriften)

• Lijmen en plastificeren van tijdschriften jaargangen;
• naaien en plastificeren van tijdschriften jaargangen.

Perceel 3 (Verzorging van stripboeken en enkelvoudige katernen)

• Verstevigen en plastificeren van strips; 
• plastificeren van enkelvoudige katernen.

Perceel 4 (Herstellingen van de collecties)

• Klein herstelwerk;
• gewone herstellingen (lijmen);
• zware herstellingen (naaien).

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De kandidaten worden geselecteerd op basis van het volgende selectiecriterium: het overleggen van ten minste drie referenties met betrekking tot gelijk(w)aardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaren.

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria die gelden voor alle percelen:

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.