De nodige budgetten werden voorzien bij budgetopmaak 2013 of bij budgetwijziging 2013.
De goedkeuring van de benodigde budgetten voor 2014 betekent een voorafname op de opmaak van het meerjarenplan 2014-2019. Hierdoor wordt de beschikbare beleidsruimte beïnvloed.
In de zitting van 27 januari 2012 nam het college kennis (jaarnummer 791) van de nota ‘Antwerpen 2014: Illuminate the Past. Dream the Future’ van de vzw Vredescentrum, die dit project in Antwerpen coördineert. Deze nota was de aanleiding tot een subsidieaanvraag van de vzw bij Toerisme Vlaanderen.
In de zitting van 20 april 2012 (2012_CBS_04120) keurde het college het stedelijk programma voor het herdenkingsinitiatief WOI goed. Verder keurde het college de benodigde stedelijke budgetten voor programmering, communicatie en coördinatie voor het herdenkingsinitiatief WOI, onder voorbehoud van goedkeuring stedelijk budget 2013 en 2014, principieel goed.
Op 25 juni 2012 werd door Toerisme Vlaanderen een subsidie ter waarde van 500.000,00 EUR aan het herdenkingsproject toegekend (middelen Impulsfonds 100 jaar Groote Oorlog). Het Vredescentrum is sindsdien aan de slag als projectteam voor de invulling en concretisering van de geplande activiteiten.
Intussen is de noodzaak aan een verdere concretisering van het stedelijke programma en de stedelijke inbreng in dit project gegroeid.
Er wordt rekening gehouden met het feit dat het budget 2013 nog een wijziging zal kennen en dat het budget 2014 nog moet opgesteld worden op basis van de prioriteiten van het bestuursakkoord. Alle stedelijke budgetten zijn dan ook onder voorbehoud van de goedkeuring van de stedelijke budgetswijziging 2013 en de budget 2014.
De financiering ziet er per afdeling als volgt uit:
VOORTZETTING WERKING VREDESCENTRUM 2013-2014
STEDELIJKE INBRENG TBV. PROJECT ANTWERPEN 1914-2014 (in 2013 en 2014)
1. MAS: ontwikkeling en uitvoering van een tentoonstelling over vluchtelingen tijdens de Eerste Wereldoorlog, in de wandelboulevard van het MAS, de grote lichtbakwanden en de roltrapvitrines. Geschatte productiekost 100.000,00 EUR.
2. Middelheimmuseum: een collectie-expo rond Käthe Kollwitz (sculptuur/tekeningen) en tijdgenoten Georg Kolbe en Ernst Barlach, in combinatie met hedendaags werk over de oorlogsthematiek, op verschillende locaties in het museum. Raming productiekost: 100.000,00 EUR.
3. Red Star Line Museum: een expo over de Belgische migrantengemeenschappen in Noord-Amerika tijdens WO I en over hun band met het thuisland in oorlog. De tentoonstelling zal plaatsvinden in de multifunctionele ontvangstruimte van het museum, die vrij toegankelijk is. Raming productiekost: 125.000,00 EUR.
Het totale productiebudget voor deze tentoonstellingen bedraagt 325.000,00 EUR, aan te vullen met 75.000,00 EUR (raming) voor tentoonstellingscommunicatie, te verrekenen op de toelage van de stad aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2014.
Daarnaast zullen de bedrijfseenheden marketing en communicatie en actieve stad/toerisme en congres dit event, zoals andere grote evenementen, gericht ondersteunen vanuit hun reguliere werking (pers, onthaal, protocol, ticketing).
Het Vredescentrum vraagt de goedkeuring van het college om toegangsgeld te vragen voor de brugoversteek en wil ook weten of de ticketing kosteloos door actieve stad/toerisme en congres wordt verzekerd.
Actieve stad/toerisme en congres zal deze dienstverlening kosteloos opnemen. De effectieve transactiekosten die gepaard gaan met online reservatie en bankoverschrijving zullen wel worden doorgerekend aan het Vredescentrum.
Om de coördinatie van dit project in Antwerpen en in de stedelijke diensten verder uit te bouwen, heeft vzw Antwerpen Open aan vzw Vredescentrum voorgesteld om het herdenkingsinitiatief op te nemen als project binnen zijn werking. De opdracht en ervaring van Antwerpen Open is de inhoudelijke, productionele en communicatieve coördinatie van (grote) culturele evenementen met toeristische uitstraling. Het projectteam van vzw Vredescentrum kan zo, in de kantoren van Den Bell, ingebed worden in de werking van vzw Antwerpen Open en de stedelijke diensten. De raad van bestuur van vzw Vredescentrum keurde deze samenwerking principieel goed op 20 februari 2013.
De concretisering van het programma en de stedelijke inbreng zijn noodzakelijk in functie van de opmaak van de budget van de vzw Vredescentrum, die goedgekeurd dient te worden op de algemene vergadering van 20 februari 2013. Het Vredescentrum dient de projectuitgaven voor Antwerpen ’14-’18 immers grotendeels te prefinancieren. Daarnaast is de concretisering van de stedelijke inbreng tevens belangrijk voor de verdere uitwerking van het project, de opstart van de projectcommunicatie en het verwerven van benodigde bijkomende middelen via andere kanalen zoals sponsoring, voorverkoop brugoversteek en eventuele federale betoelaging (oproep verwacht eind februari 2013).
Het college keurt de benodigde stedelijke budgetten voor programmering, communicatie en coördinatie voor het herdenkingsinitiatief WOI, onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetwijziging 2013 en budget 2014 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid goed.
Het college keurt de vraag van het Vredescentrum om toegangsgeld te vragen voor de brugoversteek goed.
Het college keurt de samenwerking tussen vzw Antwerpen Open en vzw Vredescentrum goed.