Zoals in de overeenkomst opgenomen, moet de stad aan de opdrachthouder gedurende 10 jaar een beschikbaarheidsvergoeding betalen. Voor 2013 bedraagt deze 65.502,48 EUR voor het Jef Mermansstadion en 71.952,20 EUR voor Het Rooi.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 26 januari 2009 (jaarnummer 118) keurde de gemeenteraad de subsidieovereenkomst met bijhorende mandaatovereenkomst voor de gesubsidieerde aanleg van kunstgrasvelden voor voetbal in sportcentrum Het Rooi te Berchem en het Jef Mermansstadion te Merksem goed. Hierdoor moet de stad vanaf 2010, gedurende tien jaar, aan de opdrachthouder maximum 95.000,00 EUR per jaar en per kunstgrasveld als beschikbaarheidsvergoeding betalen.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'.
De kunstgrasvelden op Het Rooi en het Jef Mermansstadion zijn ondertussen in gebruik genomen. De stad ontvangt facturen van de opdrachthouder, nv Krinkels Sport, ter betaling van de beschikbaarheidsvergoeding. Om deze facturen te kunnen betalen moeten de budgetten worden vastgelegd.
Het college keurt de verschuldigde beschikbaarheidsvergoedingen 2013 voor de kunstgrasvelden Het Rooi en Jef Mermansstadion, uit te betalen aan nv Krinkels Sport, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Krinkels SportOudemansstraat 111840 Londerzeelondernemingsnummer: 0825548489bankrekeningnummer: BE26 3630 7199 2329Beschikbaarheidsvergoeding 2013kunstgrasveld Jef Mermansstadion | 65.502,48 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 610functiegebied: SDCS010101A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 510130740budgetperiode: 1300 | 4005058179 |
| Krinkels SportOudemansstraat 111840 Londerzeelondernemingsnummer: 0825548489bankrekeningnummer: BE26 3630 7199 2329Beschikbaarheidsvergoeding 2013kunstgrasveld Het Rooi | 71.952,20 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 610functiegebied: SDCS010101A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 510130740budgetperiode: 1300 | 4005058181 |