2013_CBS_01750 - Lokale Politie Antwerpen - Kievitplein 20, 2018 Antwerpen - Bijkomende inhuurneming door AG VESPA van ruimte in het gebouw ten behoeve van de verkeerspolitie - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 230.538,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone politiebegroting 2013:

• 70.012,00 EUR op de budgetpositie 33000_12601_01 van de gewone politiebegroting 2013. Op deze budgetpositie is voldoende krediet beschikbaar;
• 160.526,00 EUR (btw inbegrepen) op de budgetpositie 33000_63351 van de buitengewone begroting 2013. Op deze budgetpositie zal voldoende krediet worden voorzien na goedkeuring van de begrotingswijziging door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

Ten behoeve van de verkeerspolitie sloot het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed- en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) een huurovereenkomst af voor de inhuurneming van een gedeelte van het pand, gelegen aan het Kievitplein 20, building C, 2018 Antwerpen. Deze huurovereenkomst ging in op 1 januari 2011 om te eindigen op 1 mei 2025. Er werd een overeenkomst van onderhuur gesloten tussen AG VESPA, de stad Antwerpen en de Lokale Politie Antwerpen, aan de huurvoorwaarden van de basisovereenkomst.

Momenteel is er minimaal 14m² tekort aan bureelcapaciteit en een volwaardige refter, zoals bleek na het laatste bedrijfsbezoek:

• refter: momenteel beschikt de verkeerspolitie niet over een gemeenschappelijke volwaardige eetruimte. Bij uitbreiding dient een refter voor 48 personen voorzien te worden;
• te kleine of geen volwaardige lokalen: sommige lokalen zijn te klein in verhouding met het aantal personen dat er werkt. Met een uitbreiding zou elke dienst voldoende plaats krijgen en kan ook aan de brandvoorschriften voldaan worden;
• opslagruimte: er is geen apart lokaal aanwezig voor de opslag van het economaat, kledij en andere materialen alsook geen opslagruimte voorhanden voor de poetskar en schoonmaakmiddelen;
• vergaderruimte: momenteel is er geen volwaardige vergaderruimte beschikbaar. Een vergaderzaal waar ten minste 20 personen kunnen plaatsnemen is wenselijk;
• klaslokaal: door het uitblijven van een educatief centrum zou een bijkomend klaslokaal ingericht moeten worden. Aangezien het gebouw zich vlak bij het centraal station bevindt, wordt een goede bereikbaarheid van dit klaslokaal geboden;
• personeelsuitbreiding: op dit ogenblik is er geen lokaal beschikbaar voor een toekomstig consulent communicatie of eventuele andere toekomstige extra personeelsleden.

Het is daarom noodzakelijk om de te huren locatie uit te breiden. Wegens de onmogelijkheid om 1/4e van een verdieping te huren en het feit dat de federale politie de volledige 12e verdieping zal huren, blijft er als optie alleen over om de helft van de 9e verdieping te huren.

De jaarlijkse kostprijs voor huur zou neerkomen op 70.012,00 EUR.

De herinrichtingswerken van de helft van de 9e verdieping worden geraamd op 132.665,59 EUR (exclusief btw). Deze kosten dienen bij begrotingswijziging te worden voorzien. 

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).