Op 29 november 2012 diende de de organisatie Diamond Wheel, Korenmaat 12, 9405 TJ Assen, Nederland een aanvraag in om een reuzenrad te plaatsen op het Koningin Astridplein van 11 april tot en met 2 mei 2013.
Het reuzenrad van Diamond Wheel is het grootste mobiele reuzenrad ter wereld. Met zijn 55 meter hoogte biedt het reuzenrad een mooi uitzicht over de stad. Zij beschikken over sluitbare cabinegondels waarin muziek wordt afgespeeld. De omgeving zal dus geen last hebben van lawaaihinder.
De opbouw van het rad begint op 8 april 2013, zodat bezoekers een ritje kunnen maken vanaf 11 april 2013. Het reuzenrad blijft dan staan tot en met 2 mei 2013, zodat het op 3 mei 2013 weer afgebroken kan worden. Openingsuren zijn voorzien van 10.00 uur tot 22.00 uur in de week. In het weekend draait het rad van 10.00 uur tot 23.00 uur.
De toegangsprijs voor het reuzenrad bedraagt 4,00 EUR voor volwassenen en 3,00 EUR voor kinderen. Onder de 3 jaar kunnen kinderen gratis een ritje maken.
De NMBS-holding zal de verschuldigde retributie bepalen en aanrekenen, aangezien zij eigenaar zijn van het Koningin Astridplein.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De toegangsprijzen zijn democratisch. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Op voorwaarde dat kermis - en marktreglement nageleefd worden.
Bestaande openbare foren mogen niet in het gedrang komen. Alle stakeholders moeten zich akkoord verklaren met deze exploitatie.
Gunstig advies met standaardvoorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve plaatsing van een reuzenrad zoals hierboven beschreven, van 11 april tot en met 2 mei 2013 op het Koningin Astridplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.