Artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het beheer van het openbaar domein.
De productiemaatschappij Production Services Belgium, Rue de Limal 63, 1330 Rixensart (ondernemingsnummer BE 0808347223), vraagt aan de stad Antwerpen de toelating voor en de medewerking aan de langspeelfilm Le Dernier Diamant.
De opnameperiode loopt van 5 maart 2013 tot 5 april 2013. Er wordt 6 dagen gefilmd in de stad Antwerpen. De locaties zijn onder andere: het centraal station, het Koningin Astridplein, het Steenplein, de Grote Markt en de Schelde. De productie plant ook 2 dagen opnames van de gevel en de inkom van het stadhuis (eind maart). Het stadhuis zal in de film dienst doen als een 5-sterrenhotel.
De regisseur is Eric Barbier, de hoofdrollen zijn voor de acteurs Yvan Attal (gekend uit Rapt) en Bérénice Béjo (The Artist).
De film is een actie-thriller over het stelen van een diamant.
Het project past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, aangezien het om een grote buitenlandse productie gaat.
De stad Antwerpen zal als decor fungeren voor een film die een groot bereik zal krijgen.
De 6 draaidagen hebben ook een directe economische return voor de stad Antwerpen: de filmploeg strijkt 6 dagen neer in de stad, maakt gebruik van de plaatselijke hotels, horeca, middenstand, enzovoort. Bovendien wordt ook gebruik gemaakt van lokale onderaannemers voor opnamemateriaal, decormateriaal, setopbouw, enzovoort.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be en www.dna.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen te worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens één maand vóór de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer, via de filmcel van de stad Antwerpen.
De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen.
Brandweermaterieel of personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals:
• het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht;
• het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp;
• het waterkanon gebruiken als attractie; enz.
De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en –voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert.
Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester.
De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles.
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
Principieel gunstig advies waarbij de producent rekening dient te houden met de algemene voorwaarden en de specifieke voorwaarden, waarbij de productieleiding minimaal 14 dagen vooraf elke draaidag zal opgeven met vermelding van juiste locatie en uren.
Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden.
Het college keurt de samenwerking tussen het productiehuis Production Services Belgium, rue de Limal 63, 1330 Rixensart (ondernemingsnummer BE 0808347223) en de stad Antwerpen goed, voor de productie van de langspeelfilm Le Dernier Diamant.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | het geheel coördineren en gedetailleerde sluitende afspraken maken met het productiehuis, de lokale politie en de dienst openbare evenementen rond de communicatie over deze productie |
| LP/OO/EV | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| LP/OO/ HCC | medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| BW | indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |