2013_CBS_01924 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 14 december 2012 vond de voorstelling van het fotoboek 'Antwerpen' van Tom D'Haenens plaats in het Felixpakhuis.

Voor de organisatie van de boekvoorstelling werd er gezocht naar een locatie met voldoende capaciteit die prominent aanwezig is in het fotoboek. Het Felixpakhuis voldeed aan die criteria.

Door voor deze locatie te kiezen, moest ook de catering bij het Felixpakhuis besteld worden. Het Felixpakhuis is in deze dus unieke leverancier op basis van op basis van artikel 17,§2,1°,f van de wet op de overheidsopdrachten. 

De stadsdag is een gebruiksrecht voor het stadsbestuur om gedurende een dag te beschikken over patrimonium dat in concessie of beheer werd gegeven. Stadsdagen vormen een inherent deel van bepaalde overeenkomsten. Zij kunnen dus als een voordeel of een inkomst van de stad beschouwd worden. Daarom moeten de aanvragen voor het gebruik van stadsdagen met een gemotiveerde beslissing aan het college worden voorgelegd, dat oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag.

Het college keurde op 14 december 2012 (jaarnummer 12858) de aanvraag van marketing & communicatie goed voor het gebruik van een stadsdag bij het Felixpakhuis voor de boekvoorstelling.

Pas na deze goedkeuring kon een definitieve offerte worden opgevraagd bij het Felixpakhuis. Hierdoor was het niet meer mogelijk om tijdig een bestelbon op te maken.  

De betaling van de factuur kan enkel via een correctiebestelling.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.