Terug

2013_CBS_01938 - Patrimonium samen leven. Stuivenbergplein 38, Antwerpen. Het Oude Badhuis - Bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) - Dak- en gevelwerken - Aanvullende werken en minwerken 3 - Termijnverlenging - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01938 - Patrimonium samen leven. Stuivenbergplein 38, Antwerpen. Het Oude Badhuis - Bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) - Dak- en gevelwerken - Aanvullende werken en minwerken 3 - Termijnverlenging - Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_01938 - Patrimonium samen leven. Stuivenbergplein 38, Antwerpen. Het Oude Badhuis - Bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) - Dak- en gevelwerken - Aanvullende werken en minwerken 3 - Termijnverlenging - Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het saldo van de aanvullende werken en minwerken bedraagt 657,84 EUR, exclusief 21% btw en herzieningen, kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
aanstelling architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – Karuur architecten bvba op basis van het raamcontract PO/5127/5 college 5 augustus 2010 12513
onderhoudswerken dak – goedkeuring – bestek en procedure college 21 oktober 2011 14652
onderhoudswerken dak – goedkeuring – gunning aan Ramast Bouw nv tegen 243.587,85 EUR, exclusief btw college 14 september 2007 01312
aanvullende werken en minwerken 1 college 21 september 2012 09793
aanvullende werken en minwerken 2 college 9 november 2012 11472

Argumentatie

Verrekening A.05.: plaatsen van een onderdak folie dak 3.

Aanleiding: deze verrekening betreft een niet voorzien werk

Het ontbrekende onderdak bij dak 3 wordt ingevuld door de onderdakfolie. De voorziene dampfolie wordt overbodig omdat het voorziene dampscherm aan de binnenzijde van het dak volstaat. Het dak wordt op deze manier technisch geoptimaliseerd.

Ingediend door de aannemer:

plaatsen van onderdak folie dak 3

nieuwe prijs / m³

nieuwe prijs 

A.05. onderdak folie 114,32 m²

15,00 EUR 1.714,80 EUR

totaal ingediend door aannemer

  1.714,80 EUR

Advies patrimoniumonderhoud / extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:

plaatsen van onderdak folie dak 3

prijs / m³

pluswerk 

leveren en plaatsen van onderdak folie 114,32 m²

15,00 EUR 1.714,80 EUR

totaal gunstig geadviseerd

  1.714,80 EUR

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden.

Een bedrag van 1.714,80 EUR, exclusief btw en exclusief herzieningen kan gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening.

Kennisname van werken in min

Een voorzien werk vervalt als gevolg van de plaatsing van een onderdak folie bij dak 3.

Werken in min:

art. 30.33 plaatsen dampfolie

132,12 m²

1.056,96 EUR
totaal   1.056,96 EUR

De verrekeningsreeks is opgemaakt als volgt:

werken in plus

 

1 714,80 EUR

A.05. onderdak folie dak 3

1 714,80 EUR

1 056,96 EUR

werken in min

   

art. 30.33 plaatsen dampfolie

 1 056,96 EUR  

saldo

  657,84 EUR

btw 21%

  138,15 EUR

totaal inclusief btw

 

795,99 EUR

Termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

termijnverlenging

werkdagen

15
VV05 plaatsen onderdak folie dak 3    

totaal ingediend door aannemer

 

werkdagen

Advies patrimoniumonderhoud / extern architectenbureau TV Rozemarijn Bormans – KARUUR architecten bvba:

termijnverlenging

werkdagen

15
VV05 plaatsen onderdak folie dak 3    

totaal gunstig geadviseerd

 

totaal gunstig geadviseerd

In overweging nemende dat:

  • het aanbrengen van een niet-voorziene onderdak folie extra tijd in beslag neemt;
  • de opslagruimte voor de te gebruiken materialen zeer beperkt is om de overlast naar de werking van het ontmoetingscentrum minimaal te houden;
  • de moeilijkere toegankelijkheid van deze werfzone de efficiëntie van de uitvoering verlaagt;
  • de termijnverlening niet interfereert met de programmatie van het Oude Badhuis;
  • kan een termijnverlenging van 15 werkdagen zonder bijkomende kost gunstig geadviseerd worden.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Ramastbouw NV, Industrieweg 17, 3190 Boortmeerbeek, OND. 0461.471.461;
  2. keurt de aanvullende werken goed voor de dak- en gevelwerken van het ontmoetingscentrum Het Oude Badhuis, Stuivenbergplein 38, Antwerpen 2060, op basis van het bestek GAC/2011/465 (PO/14670180) en beslist hiermee Ramastbouw nv, Industrieweg 17, 3190 Boortmeerbeek, OND. 0461.471.461, te belasten voor een bedrag van 1.714,80 EUR + 360,11 EUR (21% btw) = 2.074,91 EUR exclusief herzieningen;
  3. neemt kennis van de minwerken ten bedrage van 1.056,96 EUR + 221,96 EUR (21% btw) = 1.278,92 EUR;
  4. keurt een termijnverlenging van 15 dagen zonder bijkomende kost goed ingevolge de wijziging, opgenomen in verrekening 05.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
dakwerken Het Oude Badhuis

657,84 euro
(saldo plus- en minwerken)

te verrekenen op BB 4005027647 en/of BB 4005027649 

budgetplaats: 5291000000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030803A00000
subsidie: 00SF_ONTMOET_CENTR
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 510200980
budgetperiode: 1300
vast-actiefnummer: 221000000357
4005027647
dakwerken Het Oude Badhuis

657,84 euro
(saldo plus- en minwerken)

te verrekenen op BB 4005027647 en/of BB 4005027649 

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDCS030803A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: 510200980
budgetperiode: 1300
vast-actiefnummer: 221000000358
4005027649