De uitgave voor de bijbestelling van het meubilair van "den Bell", Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, bedraagt 212.761,28 EUR, inclusief 21% btw.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 30 maart 2012 | 3236 |
| goedkeuring gunning aan nv Bulvano | college | 10 augustus 2012 | 8329 |
Op 10 augustus 2012 (jaarnummer 8329) keurde het college de gunning goed van het raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair voor het administratief centrum "den Bell", op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2012/1075 voor alle percelen aan nv Bulvano, Oude Baan 4, 2520 Oelegem, OND 0427.236.005.
Na volledige ingebruikname van "den Bell" bleek uit een eerste evaluatie dat bijsturing van het ontwerp noodzakelijk was. Het juiste aantal medewerkers, hun manier van werken en de gehanteerde methodieken maakten deze bijsturing meer concreet. Het bijbestellen van meubilair bleek aangewezen. De directeurs van de verschillende bedrijfseenheden aanwezig in "den Bell" keurden in overleg op 29 maart 2011 goed dat enkele aanpasssingswerken uitgevoerd konden worden. Ook tijdens het tweedaagse managementteam en -comité van 4 en 5 mei 2011 werd hier aandacht aan besteed.
Sommige aankopen konden direct worden uitgevoerd (patenten). Voor het maatwerk werd bestek GAC/2012/1285 opgemaakt. Voor de levering van productiemeubilair werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale een raamcontract afgesloten (contract 46/243) na een Europese aanbestedingsprocedure. Met dit besluit worden de bestelbonnen goedgekeurd om het nog resterende productiemeubilair te bestellen.
Hiermee kunnen in hoofdzaak volgende projecten worden afgewerkt: overlegruimte voor directeurs, huisvesting van de ICT afdeling van Digipolis in "den Bell", eettafels op het binnenplein voor personeel en buurtbewoners en exploitatie toren.
Voor de bijbestelling van het meubilair in "den Bell" werden volgende bestelbonnen opgemaakt:
| exclusief btw | inclusief btw | ||||
| 4005052664 | nv Bulvano | buitenmeubilair | 13/11/2012 | 40.252,32 EUR | 48.705,31 EUR |
| 4005052668 | nv Bulvano | loungetafels en stoelen gesloten werkplekken | 13/11/2012 | 84.004,20 EUR | 101.645,08 EUR |
| 4005052683 | nv Bulvano | meubilair voor exploitatie toren | 13/11/2012 | 29.398,70 EUR | 35.572,43 EUR |
| 4005052687 | nv Bulvano | meubilair ITS & FD | 13/11/2012 | 12.163,58 EUR | 14.717,93 EUR |
| 4005052811 | nv Bulvano | vakbibliotheek, bedrijvenloketten stadsplanning | 14/11/2012 | 8.289,10 EUR | 10.029,81 EUR |
| 4005054590 | nv Bulvano | meubilair grafisch centrum | 30/11/2012 | 1.727,87 EUR | 2.090,72 EUR |
| totaal | 175.835,77 EUR | 212.761,28 EUR |
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten maakt het raamcontract voor het leveren en plaatsen van los meubilair het voorwerp uit van een algemene offerteaanvraag.
Het college keurt de gunning goed voor de bijbestelling van meubilair voor "den Bell", Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, aan de nv Bulvano, Oude Baan 4, 2520 Oelegem, OND 0427.236.005, voor een bedrag van 175.835,77 EUR + 36.925,51 EUR (21% btw) = 212.761,28 EUR.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bijbestelling meubilair | 212.761,28 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:240 functiegebied:TDFM010101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005052664 4005052668 4005052683 4005052687 4005052811 4005054590 |