Terug

2013_CBS_01910 - Bestek GAC/2012/1499 - Raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_01910 - Bestek GAC/2012/1499 - Raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_01910 - Bestek GAC/2012/1499 - Raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid


Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1499. Bestek en procedure. Goedkeuring College 21 december 2012 2012_CBS_13276


Voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1499 uitgeschreven. Op 28 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Roefs NV, Noorderlaan 503 Haven 528, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0477.780.032;
  • Bart Moens, Mandekensstraat 67, 9255 Buggenhout, met ondernemingsnummer BE 0444.673.239.

Argumentatie

Administratief nazicht

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Technisch nazicht

De firma weet perfect wat de opdracht inhoud en welke eenheidsprijzen hier tegenover staan

Het enige gunningscriterium is de prijs.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Roefs NV
  2. Bart Moens


De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 14 februari 2013 met de volgende inschrijver:

  • Roefs NV


Op 19 februari 2013 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 260,15 euro inclusief btw of 1,83 % ten opzichte van de originele offerte.

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die dienstverleners die aan de in artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt een offerte in te dienen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders, op basis van bestek GAC/012/1499, aan Roefs NV, Noorderlaan 503 Haven 508, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0477.780.032.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders

13.945,25 EUR BTW inbegrepen / jaar

budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300

orderbons

 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders

13.945,25 EUR BTW inbegrepen / jaar

budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1400, 1500
na goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid'

orderbons

 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het ledigen en reinigen van KWS-afscheiders

13.945,25 EUR BTW inbegrepen / jaar

budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1600
na goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid'

orderbons

 


Bijlagen

  • 1499_20130219_Verslag van nazicht van de offertes.doc