Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1489. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 7 december 2012 | 12689 |
Voor het plaatsen van fotocabines in het Winterthurgebouw en het districtshuis van Berendrecht werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1489 uitgeschreven.
Op 4 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offertes werden geëvalueerd aan de hand van volgende gunningscriteria:
De gunningscriteria gebruiksvriendelijkheid, dienstverlening, functionaliteit en duurzaamheid werden beoordeeld door medewerkers van de bedrijfseenheid districts- en loketwerking. Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
1 |
APS Automated Product Services bvba |
94,34 |
|
2 |
Prontophot nv |
88 |
|
3 |
Photo Video Plus Belgique sprl |
77,24 |
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor het plaatsen van fotocabines in het Winterthurgebouw en het districtshuis van Berendrecht, op basis van bestek GAC/2012/1489, aan Automated Products Services bvba (APS), Drukpersstraat 4, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0465 974 142.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| fotocabines districts- en loketwerking | budgetplaats: 5121500000 budgetpositie: 702 functiegebied: SDDL010601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510250130 budgetperiode: 1300 |
niet van toepassing |