Binnengemeentelijke decentralisatie
Met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.
Op 13 november 2000 (jaarnummer 2261) ging de gemeenteraad akkoord met de basislijst van lokale en bovenlokale straten en parken. In zitting van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) besliste de gemeenteraad tot aanpassing van deze basislijst. Hof De Bist is een lokaal park. Het district heeft beslissingsbevoegdheid.
Het districtsraadsbesluit van 27 september 2010 over het jeugdbeleidsplan 2011-2013 schetst de krachtlijnen van het Ekerse jeugdbeleid in de periode 2011-2013 (jaarnummer 1197).
Sinds 1999 organiseert de jeugdraad van Ekeren samen met de vereniging Cirqueat, op de terreinen van de parochie Bunt, het gratis zomerfestival Cirque@taque. Sinds 2006 wordt het festival georganiseerd op de evenementenweide in Hof De Bist. In 2012 werd Cirqueat VZW opgericht.
Dit initiatief startte ooit vanuit de Ekerse jeugdraad met medewerking van alle Ekerse jeugdverenigingen. Intussen werden reeds 14 succesvolle edities georganiseerd.
Het festival profileert zich als een gezinsvriendelijk muziekfestival met aandacht voor kwaliteit. Het festival is in het district uniek door deze insteek. Het gratis festival draagt bij tot een gevarieerd en kwalitatief hoogstaand aanbod voor kinderen, tieners en jongeren tijdens de zomervakantie.
Dit festival draagt bij tot een positieve uitstraling van het district.
Dit jaar profileert het festival zich ook als milieubewust festival. Het is het enige festival in de stad dat gebruik maakt van hiervoor voorziene subsidies. Er zal veel aandacht gaan naar biologisch afbreekbare materialen bij het gebruik van bekers, bordjes enzovoort. De bezoekers worden aangezet om het terrein zo proper mogelijk achter te laten. Er worden ook gadgets uitgedeeld om promotie te maken voor een milieubewustere levensstijl.
Het district ondersteunt Cirqueat VZW financieel. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de prijsstijgingen. Voor 2013 wordt het bedrag opgetrokken tot 4.600,00 euro (doelstelling D4A1 van het jeugdbeleidsplan Ekeren 2011-2013).
Het district had voorafgaandelijk een overleg met de organisatoren om een aantal aandachtspunten te bespreken en concrete afspraken te maken, zoals bijvoorbeeld over het inplantingsplan omwille van de renovatie van het kasteel Hof De Bist die lopende is en over het beperken van eventuele schade aan het groen.
Ook de veiligheid op en rond het festival is een belangrijk aandachtspunt voor het district en voor de organisatoren. Op een overleg op het districtshuis werden daarom concrete afspraken gemaakt met de verantwoordelijken van de evenementencel van de politie en de organisatoren.
Rekening houdend met de gemaakte afspraken op die verschillende overlegmomenten geeft het district gunstig advies.
Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
1. Opstelling en opruiming van het evenement dient te geschieden tijdens de gangbare diensturen.
2. De organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen.
3. Voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen.
4. Alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie.
5. Beschadiging van grasmatten dient te allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is verplicht.
6. Opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden.
7. Het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten.
8. Er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen;
9. De locatie van het evenement mag niet ten nadele zijn van de dagdagelijkse locatiebezoeker.
10. Opstellen van havencontainers,metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden.
11. De organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement .
12. Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
13. Bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking.
14. Er mag geen onnodige overlast en/of lawaaihinder zijn voor de buurtbewoners.
15. Voorafgaandelijk aan de opstelling van het evenement dient er een rondgang te gebeuren met de verantwoordelijken van Groenvoorziening voor het fijn stellen van al deze opgelegde voorwaarden.
16. Eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden.
17. Tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeld in de voorwaarden.
Specifieke voorwaarden voor (de locatie van) het evenement:
• Lijst met gegevens van de verantwoordelijken dient aan de groendienst te worden verstrekt
• Medewerkers van de groendienst moeten permanent op het evenemententerrein kunnen
• Overnachten in het park is niet toegelaten
• Bbq’en is niet toegelaten
• Voorafgaand plaatsbezoek in samenwerking met groendienst Ekeren en district
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie van het festival Cirque@taque, op zaterdag 10 augustus 2013 op de evenementenweide in Hof De Bist door Cirqueat VZW goed.
Het districtscollege geeft de toestemming voor het gebruik van de elektriciteit en het water en voor de opbouw en afbraak van dit festival van vrijdag 2 augustus tot en met woensdag 14 augustus 2013.
Het districtscollege geeft opdracht aan de districtsadministratie om na de activiteit op 10 augustus 2013 het verloop van het evenement te evalueren in functie van eventuele bijsturingen op vlak van omvang en organisatie van het evenement in de toekomst. Het evaluatiemoment wordt gepland einde augustus.
Het districtscollege vraagt aan:
| Dienst | Taak |
LP/N/NO/AP |
• Het verkeersvrij maken van de parking van Hof De Bist op zaterdag • Het verzorgen van politiepermanentie op en rond de terreinen op • Extra politietoezicht voorzien in het park voor de periode van 2 |
| EK/DL/DS | • Evaluatiemoment voorzien met alle betrokken partijen na afloop van het evenement |
| FI/OBV/VE | • Afsluiten van verzekeringen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor deelnemers en medewerkers van bovenstaande activiteit. Voor de periode van 2 augustus tot en met 15 augustus 2013, voor zover dit noodzakelijk is. |