Op 19 maart 2013, bij aanvang van de gemeenschappelijke open adviesraad, overhandigde de seniorenraad hun memorandum en een advies tot wijziging van de statuten aan het districtscollege. (onze referentie IBO_2013_0389 en IBO_2013_0390).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district. De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling. De documenten van de seniorenraad worden ter bespreking voorgelegd aan het districtscollege. Hierop wordt een antwoord geformuleerd (zie bijlage).
Artikel 189 van het gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook. Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege bespreekt de documenten van de seniorenraad (onze referentie IBO_2013_0389 en IBO_2013_0390).
Het districtscollege keurt onderstaand antwoord goed.