2013_DCBO_00146 - BorgerRio 2013 - Programma en toelagen - Goedkeuring

BorgerRio is een samenwerking tussen zowel stedelijke als niet-stedelijke partners.

De stad voorziet de volgende middelen via de stadsbegroting of via stedelijke vzw’s:

• de bedrijfseenheid samen leven: 15,000,00 euro (programma + organisatie)
• Milieu: 8.000,00 euro (3.500,00 euro programma + 4.500,00 euro communicatie)
• de dienst actieve stad/Werk & Economie: 10.000,00 euro (8.000,00 euro parade + 2.000,00 euro communicatie)
• Antwerpen Sportstad vzw: 1.000,00 euro (programma Sporting A)

Het district ondersteunt het project via

een toelage aan winkeliersvereniging BoHo2140 vzw voor

• organisatie markt
• organisatie parade
• ondersteuning podia
• catering festival

een toelage aan 't Werkhuys vzw voor

• programmatie podia
• ondersteuning markt (Kids Jungle) 

een toelage aan De Roma vzw voor

• ondersteuning parade
• organisatie avondfeest

De toelagen worden als volgt uitbetaald:

• een voorschot van 8.500,00 euro aan BOHO2140, het saldo bij afrekening
• een voorschot 5.000,00 euro aan ’t Werkhuys vzw, het saldo bij afrekening
• 3000,00 euro aan De Roma na afrekening

De aanvrager moet een afrekening opmaken met daarin een overzicht van alle gemaakte kosten en de bijhorende betaalbewijzen, zoals facturen, onkostennota’s, foto’s enzovoort. Deze afrekening moet ten laatste op 1 oktober 2013 aan het district bezorgd worden.

Voor de communicatiekosten worden ook bestelbons opgemaakt. Deze bestelbons vallen onder het budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De financiële gevolgen worden in een apart besluit opgenomen.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal cultuurbeleid.

Op 28 januari 2008 keurde de districtsraad het cultuurbeleidsplan 2008-2013 goed (jaarnummer 86). Hierin staat de ondersteuning van BorgerRio vermeld.

Op 17 december 2012 keurde de districtsraad het budget 2013 goed. Ook hier werd er budget voor BorgerRio opgenomen (jaarnummer 43). 

Bij de opmaak van het actieplan 2013 kregen we drie aanvraagbrieven voor de organisatie van het BorgerRio-festival: Voorstad vzw (14 augustus 2012 - ibo20120719), De Roma vzw (5 oktober 2012 - ibo20120879) en 't Werkhuys vzw (18 januari 2013 - ibo20130051). 

Voorgeschiedenis
 
BorgerRio is aan zijn zevende jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, medewerkers… en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. De samenwerking tussen stad Antwerpen, het district Borgerhout, het EcoHuis en winkeliersvereniging Voorstad vzw (nu BoHo2140 vzw) heeft een nieuwe wind doen waaien over de Turnhoutsebaan en omgeving… en misschien zelfs over heel de stad.

Doorheen de jaren is de samenwerking tussen district, stad en externe partners blijven toenemen. Naast het district Borgerhout en de milieudienst stad Antwerpen zijn nu ook de bedrijfseenheid samen leven, de dienst actieve stad/werk en economie, de bedrijfseenheid marketing en communicatie en Antwerpen Sportstad vzw actief betrokken bij de praktische uitwerking van dit festival. Aangezien het festival naast de doelstellingen van milieu ook de domeinen cultuur, jeugd, sport, diversiteit en ontwikkelingssamenwerking behandelt, besliste het district om een algemeen budget te voorzien om het evenement te kunnen ondersteunen vanuit verschillende invalshoeken.

Sinds 2010 wordt er een duidelijke conceptnota opgesteld met de engagementen van de verschillende partners. Ook in 2013 staat de 'diverse' bezoeker centraal. BorgerRio is dus geen gespecialiseerd festival. De focus is niet “wat aanbieden” maar “wie bereiken”!

Concept

Op zaterdag 22 juni 2013 vindt er een gratis stadsfestival plaats op en rond een autovrije Turnhoutsebaan. BorgerRio geeft een impuls aan een toekomstgericht, leefbaar en duurzaam Borgerhout, zowel op economisch, ecologisch als sociaal vlak (people, planet, profit) en dit met een stadsbrede uitstraling.

Het festival is een samenwerkingsproject op lokaal, districts- en stedelijk niveau. BorgerRio wordt opgezet door een unieke samenwerking tussen district, stad, een waaier aan diensten, bewonersgroepen, middenstand, verenigingen, autochtonen en allochtonen wiens initiatieven elkaar versterken. BorgerRio wil ook een modelvoorbeeld zijn van een duurzaam evenement (afval-, water en energiearm, fair trade,…). Via duidelijk afgebakende marktzones worden verschillende thema’s aan de man gebracht.

De doelstelling is om de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van deze stad, voor één dag een ander elan te geven. In plaats van drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een gezellige wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Naast de markt en de verschillende podia is er opnieuw een exotische parade met optredens van muziek-, zang- en dansgroepen van allerlei pluimage.

Programma

De BorgerRio Promenade (markt) bestaat uit vier zones:

• Boulevard Bazar met Arabische Oase en Kids Jungle (Turnhoutsebaan): samenwerking middenstand, jeugd  en cultuur
• Riodroom (EcoHuis, Eliaertsstraat en Moorkensplein): samenwerking samen leven, milieu en cultuur
• Sporting A (Drink): samenwerking sport en cultuur
• Place Leon (Blijde-Inkomststraat): samenwerking middenstand en cultuur

Het programma van de BorgerRio Podia omvat naast muziek ook dans, sport en circus. Op de affiche staan zowel artiesten uit binnenland als uit buitenland.

De BorgerRio Parade omvat dit jaar meer dan 400 artiesten die vanuit 't Werkhuys tot aan de Helmstraat (en terug) voor een unieke ambiance zorgen.

We eindigen de dag met de BorgerRio Party. Naast het exotisch dansfeest in De Roma vindt er nog een afterparty plaats in zaal Venetië.

Organisatie

De stuurgroep tekent de doelstellingen uit en volgt de planning op. Deze denktank komt op regelmatige basis samen en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling naar het beleid.

De werkgroep programma staat in voor de opmaak van het programma 2013. Zowel de inhoud van de podia, parade als markt worden hier zo goed mogelijk uitgewerkt om enerzijds overlapping en anderzijds blinde vlekken te voorkomen. De eigenlijke uitvoerders van de verschillende deelprojecten (De Roma, ’t Werkhuys, Voorstad, EcoHuis, sportantenne, theatergezelschap X, muzikant Y...) stellen het programma samen. Deze groep wordt mogelijk aangevuld met deskundigen (programmator Trix, theatergezelschap X, muzikant Y…) die advies kunnen verlenen.

De werkgroep techniek, logistiek en veiligheid neemt de site van het festival onder de loep. Naast de opstelling (huur materiaal, organisatie backstage…) zijn veiligheid (afspraken politie, brandweer, rode kruis…) en mobiliteit (De Lijn, parking…) belangrijke aandachtspunten.

De werkgroep communicatie ontfermt zich over het profiel en de uitstraling van het festival. De leden denken na over boodschap en vormgeving rekeninghoudend met de verschillende ingrediënten. Naast het drukwerk wordt er actief gewerkt rond internet (website, mailings, facebook…), pers (interviews, advertenties…)...

Personeel

Gezien BorgerRio een optelsom is van deelprojecten spreken we van een gedeelde verantwoordelijkheid. 

De parade wordt ingericht door BoHo2140 ondersteund door vrijwilligers van De Roma. BoHo2140 vzw is verantwoordeijk voor de braderij op de Turnhoutsebaan. Hiervoor werd een deelnameformulier opgesteld voor zowel leden, niet-leden als ambulante handelaars. De thematische zones en podia worden gecoördineerd door medewerkers van het district. De activiteiten van de RioDroom worden opgevolgd door mensen van het EcoHuis en SamenLeven. De parade wordt ingericht door BoHo2140 ondersteund door vrijwilligers van De Roma. De Roma staat in voor de organisatie van het slotfeest. De afterparty wordt ingericht door Bar Leon. 

Het district doet een oproep naar vrijwilligers die worden ingezet over de verschillende zones.

In samenspraak met politie en het Rode Kruis wordt er een veiligheidsdossier opgesteld.

Naar aanleiding van de evaluatie van voirg jaar wordt er extra ondersteuning gevraagd bij marketing en communicatie bij de uitwerking en opvolging van de communicatie.

Communicatie

BorgerRio is een stadsfestival. Bij de uitwerking van het promotiemateriaal en de opmaak van de campagne wordt er rekening gehouden met de richtlijnen van stad Anwterpen. Gezien de grootte en complexiteit van dit project wordt er structureel samengewerkt met marketing en communicatie.

Wet op de toelagen
de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983); het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
de districtsraad voorziet bij budgetwijziging 2013 volgende nominatieve toelagen: 12.000,00 euro aan BoHo2140 vzw, 7.000,00 euro aan 't Werkhuys vzw en 3.000,00 euro aan de Roma vzw op budget van cultuur, 6.000,00 euro aan BoHo2140 vzw op budget van sport en 2.500,00 euro aan 't Werkhuys vzw op budget van jeugd.