Terug

2013_CBS_02173 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 13, Prijsvraag PO/53147200 - Het leveren van energiezuinige verlichtingstoestellen. Procedure. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02173 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 13, Prijsvraag PO/53147200 - Het leveren van energiezuinige verlichtingstoestellen. Procedure. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_02173 - Patrimonium bestuurszaken. Grote Markt 13, Prijsvraag PO/53147200 - Het leveren van energiezuinige verlichtingstoestellen. Procedure. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 9.547,08 EUR + 2.004,89 EUR = 11.551,97 EUR zal verrekend worden op het investeringsbudget, er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
prijsvraag aan 3   15 februari 2013

 

opening offertes   22 februari 2013

 

De bestaande verlichting is zeer verouderd. Door het vervangen van de verlichtingsarmaturen zal het energieverbruik sterk afnemen en het comfort verbeteren.

Deze opdracht past binnen het artikel 449 van het nieuwe bestuursakkoord, waarin beschreven staat dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud verantwoordelijk is voor het energiezuiniger maken van het stadspatrimonium. Na de uitvoering van deze maatregel is er een verwachte jaarlijkse besparing van 2.100,00 euro. De investering heeft zichzelf terugverdiend op een termijn van 6 jaar.

Argumentatie

Voor het leveren van energiezuinige verlichtingstoestellen werd een offerte gevraagd aan volgende aannemers:

  • Possemiers Boom nv - Hoogstraat 27 - 2850 Boom;
  • Zumtobel Lighting nv - Rijksweg 47 - 2870 Puurs;
  • CEBEO 26 - Kleine Doornstraat - 2610 Wilrijk.

De laagst regelmatige offerte, ten bedrage van 9.547,08 EUR + 2.004,89 EUR (21% btw) = 11.551,97 EUR, gaat uit van Possemiers Boom nv, Hoogstraat 27, 2850 Boom, OND 0426.661.527 en komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt de prijsvraag PO/53147200 op basis van briefwisseling goed voor het leveren van energiezuinige verlichtingstoestellen;
  2. keurt de gunning goed aan Possemiers Boom nv, Hoogstraat 27, 2850 Boom, OND 0426.661.527, voor een bedrag van 9.547,08 EUR + 2.004,89 EUR (21% btw) = 11.551,97 EUR.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 
Prijsvraag PO/53147200
 
Grote Markt 13 - het leveren van energiezuinige verlichtingstoestellen.
 
Possemiers Boom nv, Hoogstraat 27, 2850 Boom, OND 0426.661.527  
11.551,97 EUR (21% btw  inbegrepen)

Functiegebied: TDPO070301A00000
Budgetplaats: 5191500000
Subsidie: Sub nr
Fonds: intern
Budgetpositie: 221
Budgetperiode: 1300

Begrotingsprogramma: 510260119

 4005061997

Bijlagen

  • Offertes.pdf
  • Prijsvraag.pdf
  • Prijsvraag_Verlichting.xlsx
  • Bieding_Verlichting_GM9-13_V2-3.docx