2013_CBS_02242 - Concessie zomerbar 2013. Gebouw Platform Park Spoor Noord - Kennisname verslag jury en toewijzing concessie - Goedkeuring

De concessie-inkomsten van de zomerbar in Park spoor Noord worden ter beschikking gesteld voor de financiering van uitgaven voor het park.

De raad van bestuur van AG Stadsplanning Antwerpen keurde op 29 januari 2010 de gunning van een zomerbar in het gebouw Platform van Park Spoor Noord goed.

AG Stadsplanning sloot een overeenkomst af met de Bvba NAFTA 49 voor de tijdelijke horeca-exploitatie in het gebouw Platform Park Spoor Noord voor het recreatieve seizoen van 2010, 2011 en 2012.

Op 10 december 2010 (jaarnummer 15402) besliste het college de overdracht van de nutsleidingen van Park Spoor Noord van AG Stadsplanning aan de stad Antwerpen goed te keuren met ingang van 1 januari 2011. Het parkbeheer valt dan onder de bevoegdheid van de dienst samen leven/ontmoetingsruimte.

Op 16 november 2012 (jaarnummer 11671) besliste het college de concessie voor een zomerbar 2013 goed te keuren. De concessie werd voor slechts één jaar uitgeschreven, omwille van de overgang  naar een nieuw politiek bestuur. De concessie wordt verleend voor een commerciële horeca-uitbating in een  gedeelte van het gebouw Platform Park Spoor Noord, met een maximum oppervlakte van 500 m² alsook een gedeelte van het aanpalend terras, met een maximum oppervlakte van maximum 300 m².

AG VESPA kreeg de opdracht om een publieke oproep te organiseren.
Op 23 januari 2013 werden de biedingen afgesloten waarbij vijf kandidaten zich inschreven:

1. NAFTA 49 voor "CARGO" met een bod van 3.050,00 euro/maand;
2. FEESTZAAL MAGNUS EN SPICE MARKET voor "PLATFORM" met een bod van 3.001,00 euro/maand;
3. BREBONNA voor "PARK SPOOR NOORD ZOMERBAR" met een bod van 2.600,00 euro/maand;
4. MALDONADO MANUEL EN AMBROSIO (zonder uitbatingsnaam) met een bod van 8.000,00 euro/maand;
5. VZW RADAR voor "NEO RETRO BAR MODERN" met een bod van 3.050,00 euro.

Op 7 februari 2013 kwam de jury samen die bestond uit vertegenwoordigers van AG VESPA, de dienst samen leven/ontmoetingsruimte en buurtregie-noord. Het college stelde volgende beoordelingscriteria vast:

• voorstel tot vergoeding en relevante ervaring: 35%; de minimumvergoeding werd vastgesteld op 2.600,00 euro/maand;
• de beeldkwaliteit, de belevingswaarde en toegankelijkheid van de exploitatie: 40%;
• aanbod en prijszetting, met verplicht aanbod van fairtrade producten: 25%.

Bebronna en de vzw Radar behaalden niet de helft op de punten op het onderdeel “concept”.

Aangezien de kandidaten op elk van de criteria minstens de helft van de punten moeten behalen, scoren de voorstellen van deze kandidaten in het totaal “onvoldoende”.

Maldonado Manuel en Ambrosio kwamen uit met het hoogste bod, maar scoorden laag op hun conceptvoorstel. Deze kandidaten besteden veel aandacht aan ecologische producten, maar bezorgden geen concreet voorstel van inrichting, aangeboden comfort en organisatie van de uitbating. De kandidaten bezorgden enkele foto’s van wandkasten, een tafelblad en een paviljoen allen bestaande uit ruw en robuust recuphout of pallettenhout, zonder verdere toelichting.

Ook de voorstellen Bebronna en Magnus waren te weinig uitgewerkt om de jury een volledig beeld te geven van de inrichting.

Het conceptvoorstel van Radar was beperkt tot een sfeerbeeld.

De voorstellen van NAFTA 49, Bebronna en Maldonado zijn min of meer gelijkwaardig op het vlak van aanbod en prijszetting. Magnus stelt slechts een zeer klein aanbod aan fairtrade producten voor. Vanwege het ontbreken van de spijskaart kon Radar alleen beoordeeld worden op de drankkaart.

Het conceptvoorstel van NAFTA 49 voor "Cargo"  werd weerhouden. Het conceptvoorstel is professioneel uitgewerkt en biedt een zomerbar aan met een evenwichtige mix aan mooi comfort en toch laagdrempelig. NAFTA 49 bouwt dan ook verder op de geslaagde uitvoeringen van de vorige jaren. De kandidaat schenkt bovendien de nodige aandacht aan de veiligheid (nachtwaker, meldpunt voor kinderen). Het aanbod bevat zowel fairtrade, kwaliteits- en lokale producten die goed afgestemd zijn op het doelpubliek.

NAFTA 49 biedt tevens een realistische mix aan van allerlei gratis activiteiten met speciale aandacht voor het Antwerps sportjaar 2013.

Bij het concept werd een voorstel voor een sfeervolle winterbar bijgevoegd, wat een mooie meerwaarde bevat in functie van de levendigheid van het park tijdens de wintervakantie.

Rekeninghoudend met alle beoordelingscriteria behaalt NAFTA 49 de hoogste score.

De jury stelt voor om een tijdelijke concessie af te sluiten met de bvba NAFTA 49, voor de exploitatie van een horeca-uitbating in het gebouw Platform van Park Spoor Noord, tijdens het recreatieve seizoen van 2013 en dit vanaf 30 maart 2013 tot ten vroegste op 24 september 2013 en ten laatste op 30 september 2013, volledig ontruimd en opgekuist op 31 oktober 2013.

De jury geeft nog volgende opmerkingen mee:

• de concessiehouder moet een beter systeem uitwerken om lange wachtrijen voor klanten te vermijden;
• het afvalplan moet nog verder uitgewerkt worden.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2002 (jaarnummer 2787) en op 23 juni 2003 (jaarnummer 1162) de samenwerkingsovereenkomst houdende de regeling van de lastgevingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. Hierin wordt AG VESPA gelast met het beheer van stadsconcessies. Dit impliceert de organisatie van een publieke oproep, de opmaak van de overeenkomst met de uitbater en de verdere juridische en financiële opvolging van het dossier.