2013_CBS_02162 - Schrapping CS-bon 1105320. - Vastlegging krediet voor het renoveren van verschillende elektrische borden in de brandweerkazerne Scheldelaan, gegund op 2 juli 2010 (jaarnummer 8211). Nr 122. - Goedkeuring

Op 2 juli 2010 (jaarnummer 8211) besliste het college om op basis van raamcontract PO/2009/5128/5, deelopdracht PO/2010/130339, het renoveren van elektrische borden in de brandweerkazerne Scheldelaan, te gunnen aan nv Evip. De bestelbon was 47240/2010 en had als definitief vastleggingsnummer 1105320/2010. Met de overstap naar het Gemeenschappelijk Financieel Platform werd dit bestelbon CS1105320.

Ter voorbereiding van de afsluitverrichtingen werd de bestelbon CS1105320, welke geen bestellingsontwikkeling had, geschrapt. De middelen die hierdoor vrijkwamen werden met de restbudgetten investeringen overgedragen naar 2013. Deze middelen moeten in 2013 opnieuw worden vastgelegd omdat de factuur voor deze prestaties nog verwacht wordt.

De brandweer maakte een nieuwe bestelbon, nr. 4005060718 ter vervanging van de geschrapte bon CS1105320.

Door de vastlegging van deze middelen worden de restbudgetten van 2012 verbruikt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 2 juli 2010 (jaarnummer 8211) besliste het college om op basis van raamcontract bestek PO/2009/5128/5, deelopdracht PO/2010/130339, het renoveren van verschillende elektrische borden in de brandweerkazerne Scheldelaan te gunnen aan NV Evip.

De bestelbon was 47240/2010 en had als definitief vastleggingsnummer 1105320/2010. Met de overstap naar het Gemeenschappelijk Financieel Platform werd dit bestelbon CS1105320.

In zijn communicatie van 11 januari 2013 zegt de bedrijfseenheid financiën van de stad Antwerpen het volgende :

• dat ter voorbereiding van de afsluitverrichtingen de CS-bons zonder bestellingsontwikkeling op 21 december 2012 geschrapt werden
• de middelen die hierdoor vrijkwamen werden met de restbudgetten investeringen overgedragen naar 2013
• indien deze middelen in 2013 voor een bepaalde opdracht opnieuw moeten vastgelegd worden, moet dit via een besluit aan het college voorgelegd worden
• in SAP moet een nieuwe bestelbon gemaakt worden
• er moet verwezen worden naar de geschrapte CS-bon
• er moet vermeld worden dat door de vastlegging van deze middelen de restbudgetten van 2012 verbruikt worden.

De brandweer stelt aan het college voor goedkeuring te hechten aan de nieuwe bestelbon, nr. 4005060718, welke de geschrapte bon CS1105320 vervangt.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'