De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 300,00 euro.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op 11 januari 2013 voor gebruik van de polyvalente zaal Rubens in Berchem door de vzw Chitwan Aids Trust. Doelstelling volgens de statuten van de vereniging:"de behartiging van de arme mensen met gezondheidsproblemen in Nepal".
Deze bijeenkomst heeft als hoofddoel het verkiezen van een nieuwe voorzitter voor de organisatie. Men heeft bij de aanvraag aangegeven niet van plan te zijn om er een feest, dansactiviteit of fundraising evenement van te maken.
De gewenste gebruiksdatum is zondag 10 maart 2013 van 11.00 uur tot 22.00 uur.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening. De aanvraag is conform het gebruiksreglement.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 300,00 euro voor deze zaal. De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 10 februari 2013.
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 27 juni 2011 (jaarnummer 882).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
8 maart 2013 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
11 februari 2013 |
|
aanvraag ontvangen |
11 januari 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal Rubens goed aan de vzw Chitwan Aids Trust op 10 maart 2013 van 11 uur tot 22 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
ter beschikkingstelling aan de vzw Chitwan Aids Trust Groefplein 3 bus 202 3000 Leuven ondernemingsnummer: 0841.591.202 |
300,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010502A00000 subsidie: SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |