2013_CBS_02152 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Red Star Line - filmopnames Dance in Parkloods Spoor Noord - Goedkeuring

Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, gebouwen, huisvesting conform het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2012 (jaarnummer 20), nutsvoorzieningen van 3150,00 EUR aan de organisator aan.

Het college nam in zitting van 23 november 2012, jaarnummer 12048, kennis van de aanvraag van de dienst Musea en erfgoed om filmopnames te organiseren van 2 tot 10 april 2013 in de Parkloods Spoor Noord.

Evenementen georganiseerd in de Parkloods in Park Spoor Noord worden omwille van het veiligheidsaspect behandeld door de bedrijfseenheid marketing en communicatie/evenementen, film en protocol. Zij leggen het dossier voor aan de brandweerdiensten en bezorgen daarna het brandweeradvies aan de organisator. Bezoekers wordt aangeraden om het openbaar vervoer te gebruiken om naar de loods te komen.

Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal. Omdat de organisator een stadsdienst is, dient hij voor het gebruik van de loods geen retributie te betalen. De nutsvoorzieningen dienen wel betaald te worden.

Voor de hoofdtentoonstelling in het Red Star Line Museum in Antwerpen maakt kunstenaar Hans Op de Beeck een stille kunstfilm rond mensen in beweging, onderweg naar een onzeker, nieuw bestaan. De poëtische film verwijst niet alleen naar de Europese migranten die destijds na een medische keuring met de Antwerpse Red Star Line naar Amerika reisden, maar ook en vooral naar migratie in het algemeen. De film geeft uitdrukking aan zowel de hoopvolle momenten als aan de moeilijkheden. In het nieuwe Red Star Line Museum krijgt de film een permanente opstelling voor het publiek. Hij zal getoond worden in een kleine projectieruimte aan het einde van de hoofdtentoonstelling.

Voor de realisatie van het werk zullen de kunstenaar en het museum een groep van minstens vijfhonderd vrijwillige figuranten samenbrengen, die een gesynchroniseerde choreografie van sobere, alledaagse handelingen zullen uitvoeren. De heterogeen samengestelde groep –kinderen, tieners, volwassenen en ouderen – representeert de talloze migranten en reizigers die elders een nieuw leven willen beginnen en zich daartoe verplaatsen.

De programmatie is als volgt:
2, 3 en 4 april 2013 opbouw van 09:00 tot 18:00 uur;
5 april 2013 opbouw en repetitie van 09:00 tot 24:00 uur;
6 april 2013 filmopnames van 06:00 tot 22:00 uur;
7, 8, 9 en 10 april 2013 afbraak en opkuis van 09:00 tot 18:00 uur. 

De bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van de filmopnames. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. 

De organisatoren hebben kennis genomen van het gebruiksreglement van de parkloods.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.