De uitgaven worden verrekend op het dienstjaar 2013.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1617. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 21 december 2012 | 13277 |
Voor de aankoop van herinrichten ecohuis werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1617 uitgeschreven. Op 1 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden door drie juryleden beoordeeld met de volgende functies:
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Titel: De offerte worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria, in dalende volgorde van belangrijkheid en uitgedrukt in grootheid van 5 tot 1. |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: De visie op de installaties |
|||
|
1 |
Monkey business |
Positieve punten zijn de uitgebreidheid van de voorstellen en een goed uitgewerkte installatie rond materialen. Negatief is het omgaan met de beperkte aanwezige ruimte. |
1 |
|
2 |
Central bvba - Omgevingen |
Positieve punten zijn het gebruik van ecologische materialen en het gebruik van vernieuwende concepten zoals bamboefiets, energieopwekking en labels. Het concept rond materialen is redelijk maar mag sterker uitgebouwd worden. |
1 |
|
3 |
Fugzia BVBA |
Fugzia biedt een visie die aansluit op de huidige expo maar is wat beperkt qua voorstellen rond de materialen. |
3 |
|
Gunningscriterium nr. 2: De ontwerpkwaliteit en kwaliteit van de medewerkers |
|||
|
1 |
Monkey business |
Het bureau heeft de vereiste competenties en ervaring. |
2 |
|
2 |
Central bvba - Omgevingen |
Het bureau heeft de vereiste competenties en ervaring. Daarenboven wordt een samenwerking opgezet met een bureau gespecialiseerd in akoestiek wat een meerwaarde geeft. |
1 |
|
3 |
Fugzia BVBA |
Het bureau heeft de vereiste competenties en ervaring. |
2 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Ontwerp- en realisatiemethodiek |
|||
|
1 |
Monkey business |
Het bureau werkt een globale tijdslijn uit om één en ander te beheersen |
1 |
|
2 |
Central bvba - Omgevingen |
Het bureau voorziet in een werkbare planning |
1 |
|
3 |
Fugzia BVBA |
Het bureau geeft inzicht in de planningstools en de verschillende stappen in het project. |
1 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Eerste inschatting van de kosten |
|||
|
1 |
Monkey business |
Het bureau geeft een duidelijk overzicht van de kosten. |
1 |
|
2 |
Central bvba - Omgevingen |
Het bureau geeft een duidelijk overzicht van de kosten. |
1 |
|
3 |
Fugzia BVBA |
Het bureau geeft een globaal overzicht van de kosten |
3 |
|
Gunningscriterium nr. 5: duurzame vormgeving, materiaalgebruik en milieukwaliteitszorg |
|||
|
1 |
Monkey business |
Het bureau heeft oog voor duurzaamheid maar houdt weinig rekening met de beschikbare ruimte. |
3 |
|
2 |
Central bvba - Omgevingen |
Het bureau heeft oog voor ruimtegebruik, vormgeving met duurzame materialen en werkt samen met een bureau voor de akoestiek. |
1 |
|
3 |
Fugzia BVBA |
Het bureau heeft oog voor duurzaam materiaalgebruik en inpasbaarheid van het ontwerp. |
2 |
Finale rangschikking regelmatige offertes
|
Nr. |
Naam |
volgorde |
|
1 |
Monkey business |
2 |
|
2 |
Central bvba - Omgevingen |
1 |
|
3 |
Fugzia BVBA |
3 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor herinrichten Ecohuis, op basis van bestek GAC/2012/1617, aan Central-omgevingen, bvba, Constantin Meunierstraat 28, 3000, Leuven, met ondernemingsnummer 0466955921 voor een 74.988,54 euro inclusief btw.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichten Ecohuis | 74.988,54 EUR inclusief btw. | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:240 functiegebied:SDSW240401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510040390 budgetperiode: 1300 |
4005061055 |