Terug

2013_CBS_02146 - Bestek GAC/2012/1617 - Herinrichten Ecohuis. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02146 - Bestek GAC/2012/1617 - Herinrichten Ecohuis. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_02146 - Bestek GAC/2012/1617 - Herinrichten Ecohuis. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden verrekend op het dienstjaar 2013.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1617. Bestek en procedure. Goedkeuring college 21 december 2012 13277

Voor de aankoop van herinrichten ecohuis werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1617 uitgeschreven. Op 1 februari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Monkey Business, EMZ, appelstraat 27A, 2140 Borgerhout, met ondernemingsnummer 0808229338;
  • Central-omgevingen, bvba, Constantin Meunierstraat 28, 3000, Leuven, met ondernemingsnummer 0466955921;
  • Fugzia, bvba, vaartkom 35/1, 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0437306385.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden door drie juryleden beoordeeld met de volgende functies:

  • extern jurylid: directeur van VIBE vzw;
  • extern jurylid: directeur van passief huisplatform vzw;
  • intern jurylid: coördinator van het Ecohuis Antwerpen.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.

Nr.

Naam

Motivering

Score

Titel: De offerte worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria, in dalende volgorde van belangrijkheid en uitgedrukt in grootheid van 5 tot 1.

Gunningscriterium nr. 1: De visie op de installaties
Het bureau zal een visie geven op hoe de gevraagde installaties kunnen geïntegreerd worden in de bestaande expo. Er wordt een concrete schets gemaakt van de installaties rond energie en rond materialen. De schetsen houden geen enkele verplichting naar het ontwerp in. Schetsen aanleveren in pdf format.

1

Monkey business

Positieve punten zijn de uitgebreidheid van de voorstellen en een goed uitgewerkte installatie rond materialen. Negatief is het omgaan met de beperkte aanwezige ruimte.

1

2

Central bvba - Omgevingen

Positieve punten zijn het gebruik van ecologische materialen en het gebruik van vernieuwende concepten zoals bamboefiets, energieopwekking en labels. Het concept rond materialen is redelijk maar mag sterker uitgebouwd worden.

1

3

Fugzia BVBA

Fugzia biedt een visie die aansluit op de huidige expo maar is wat beperkt qua voorstellen rond de materialen.

3

Gunningscriterium nr. 2: De ontwerpkwaliteit en kwaliteit van de medewerkers
Er wordt een beeld gegeven van de medewerkers aan het project. De inschrijver voegt bij zijn offerte minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten (deze vermeld: de raming; uitvoeringstermijn; het jaar; de opdrachtgever). Aan te leveren op A4 maximum 3 pagina’s. -Indien de voorgestelde eigen ontwerpen werden verwezenlijkt in samenwerking met andere bureaus zal dit duidelijk vermeld worden.

1

Monkey business

Het bureau heeft de vereiste competenties en ervaring.

2

2

Central bvba - Omgevingen

Het bureau heeft de vereiste competenties en ervaring. Daarenboven wordt een samenwerking opgezet met een bureau gespecialiseerd in akoestiek wat een meerwaarde geeft.

1

3

Fugzia BVBA

Het bureau heeft de vereiste competenties en ervaring.

2

Gunningscriterium nr. 3: Ontwerp- en realisatiemethodiek
Het bureau geeft een omschrijving van de planningsmethodiek voor het ontwerpen en uitvoeren van de werken en de voltooiing van de werken binnen een strikte timing, namelijk 1 augustus 2013.

1

Monkey business

Het bureau werkt een globale tijdslijn uit om één en ander te beheersen

1

2

Central bvba - Omgevingen

Het bureau voorziet in een werkbare planning

1

3

Fugzia BVBA

Het bureau geeft inzicht in de planningstools en de verschillende stappen in het project.

1

Gunningscriterium nr. 4: Eerste inschatting van de kosten

1

Monkey business

Het bureau geeft een duidelijk overzicht van de kosten.

1

2

Central bvba - Omgevingen

Het bureau geeft een duidelijk overzicht van de kosten.

1

3

Fugzia BVBA

Het bureau geeft een globaal overzicht van de kosten

3

Gunningscriterium nr. 5: duurzame vormgeving, materiaalgebruik en milieukwaliteitszorg

1

Monkey business

Het bureau heeft oog voor duurzaamheid maar houdt weinig rekening met de beschikbare ruimte.

3

2

Central bvba - Omgevingen

Het bureau heeft oog voor ruimtegebruik, vormgeving met duurzame materialen en werkt samen met een bureau voor de akoestiek.

1

3

Fugzia BVBA

Het bureau heeft oog voor duurzaam materiaalgebruik en inpasbaarheid van het ontwerp.

2

Finale rangschikking regelmatige offertes

Nr.

Naam

volgorde

1

Monkey business

2

2

Central bvba - Omgevingen

1

3

Fugzia BVBA

3

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor herinrichten Ecohuis, op basis van bestek GAC/2012/1617, aan Central-omgevingen, bvba, Constantin Meunierstraat 28, 3000, Leuven, met ondernemingsnummer 0466955921 voor een 74.988,54 euro inclusief btw.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Herinrichten Ecohuis  74.988,54 EUR inclusief btw. budgetplaats:5152500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDSW240401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510040390
budgetperiode: 1300
4005061055

Bijlagen

  • 1617_2013_02_14_Verslag van nazicht van de offertes_eha.doc