De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De bezettingsvergoeding voor de gevraagde ruimte bedraagt dus 73 m² x 40,00 euro = 2.920,00 euro/jaar of 243,33 euro/maand. Voor 2013 wordt de vergoeding voor 9,5 maanden aangerekend (vanaf 16 maart), wat neerkomt op 2.311,67 euro.
De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.
Voor de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, volgens verdeelsleutel gebaseerd op de gangbare kengetallen binnen het bedrijfsvastgoed. Voor 2013 is dit bedrag op basis van de aanrekeningen 2012 bepaald op:
241,03 euro voor elektriciteit
402,01 euro voor gas
23,64 euro voor water
Dit levert een totaal op van 666.68 euro per jaar ofwel 55,56 euro per maand voor de nutsvoorzieningen. Vanaf 16 maart blijven voor 2013 nog 9,5 maanden te betalen (= 527,79 euro).
Dit bedrag wordt rechtstreeks door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud aangerekend en kan aangepast worden in functie van de marktprijzen aangerekend door de energieleveranciers.
Voor de schoonmaak wordt een forfaitair bedrag aangerekend van 1 uur per week op basis van het raamcontract met ISS voor 2012 (25,82 euro/uur, exclusief btw).
Dit komt neer op een jaarvergoeding van 1.624,59 euro, ofwel 135,38 euro/maand. Voor 2013 blijven nog 9,5 maanden te betalen (= 1.286,14 euro).
Ook dit bedrag wordt rechtstreeks door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud aangerekend en kan aangepast worden in functie van de marktprijzen.
De extra uitgave voor schoonmaak voor patrimoniumonderhoud wordt geraamd op 25,82 euro x 41 weken = 1.058,62 euro + 21%BTW = 1.280,93 euro. (uurloon/week incl. BTW=31,24 euro)
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.
Naar aanleiding van de interne herstructurering in het Districtshuis van Merksem heeft Digipolis zijn locatie daar nu herbekeken en willen zij graag naar het Luchtbal-complex aan de Havanastraat verhuizen omwille van een betere dienstverlening naar hun klanten toe.
De huisvestingscommissie adviseert op 29 januari 2013 om 2 ruimtes in blok C op de Luchtbalsite ter beschikking te stellen van Digipolis tegen de marktconforme vergoeding van 2920 euro en een forfaitaire kost van 2291,28 euro aan te rekenen voor nutsvoorzieningen en schoonmaak. Dit bedrag is jaarlijks aanpasbaar op basis van de werkelijke aanrekeningen door de leveranciers. Er worden geen individuele parkeerplaatsen toegekend op de site.
De huisvestingscommissie geeft opdracht aan PO + FI om er over te waken dat de inkomsten voor den Bell terugvloeien naar den Bell.
Het college beslist om vanaf 16 maart 2013 de ruimtes 02.07 en 02.08 op de tweede verdieping van blok C in de luchtbalkazerne, Havanastraat 5, tijdelijk ter beschikking te stellen aan Digipolis mits het betalen van een bezettingsvergoeding.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
AG VESPA |
opmaken van een contract voor de ruimtes die in gebruik genomen zullen worden vanaf 16 maart 2013, innen van de bezettingsvergoeding en doorstorten ten voordele van den Bell |
|
PO/BOF/SCH |
de schoonmaak van de ruimtes mee opnemen in de schoonmaak van PO (a rato van 1u per week) |
|
PO/SD/FI |
terugvorderen van de nutsvoorzieningen en de schoonmaakkosten |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ontvangsten bezettingsvergoeding voor 73 m² ruimte ingenomen door Digipolis vanaf 16 maart 2013 | 2.311,67 euro |
budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 |
nvt |
|
ontvangsten gebruik nutsvoorzieningen en schoonmaak in de ingenomen ruimtes vanaf 16 maart 2013 |
527,79 euro + 1.286,14 euro = 1.813,93 euro (190,94 euro/maand)
|
budgetplaats:5194500000 budgetpositie:705 functiegebied:BUBA290101A00000 |
nvt |
|
onkosten schoonmaak van 2 bijkomende ruimtes door PO vanaf 16 maart 2013 |
1.280,93 euro (31,24 euro/week incl. BTW) |
budgetplaats:5192500000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO110101A00000 |
nvt |
|
onkosten schoonmaak van 2 bijkomende ruimtes door PO vanaf 1 januari 2014 |
1.624,59 euro (31,24 euro/week incl. BTW) |
budgetplaats:5192500000 budgetpositie:611 functiegebied:TDPO110101A00000 |
nvt |
| ontvangsten bezettingsvergoeding voor de ruimtes ingenomen door Digipolis vanaf 1 januari 2014 | 2.920,00 euro/ jaar | budgetplaats:5291500000 budgetpositie:702 functiegebied:TDPO060206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510010610 budgetperiode: 1400 en volgende |
nvt |
| ontvangsten gebruik nutsvoorzieningen en schoonmaak in de ingenomen ruimtes vanaf januari 2014 | te bepalen op jaarbasis, aan te passen aan de geldende marktprijzen |
budgetplaats:5194500000 budgetpositie:705 |
nvt |