2013_CBS_02227 - District Merksem. Laarsebaan. Bestek SW/OD/10/4786. Districtsontwikkelingsfonds - Wijziging opdracht 2. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Voor de betaling van de werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

Voor de betaling van vorderingsstaat 11 en 15, ten laste van DOF, dient bijkomend budget vastgelegd te worden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor wijziging opdracht 2 en bijkomend budget (voor de herziening en overschrijding van de contractuele werken) bestelbon 4005060967 op, voor een bedrag van 115.307,51 EUR - 65.775,96 EUR= 49.531,55 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het college is bevoegd voor bovenlokale budgetten.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2,9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het college nam op 3 december 2010 (jaarnummer 14904) kennis van de laagst regelmatige inschrijver, legde zijn aandeel in de werken vast (777.491,76 EUR) en machtigde het districtscollege van Merksem om in zijn naam op te treden bij de gunning.

Het districtscollege van Merksem gunde op 3 december 2010 (jaarnummer 5103) de riolerings- en bestratingswerken in de Laarsebaan, op basis van het bestek SW/OD/10/4786, aan Krinkels nv, Sint-Annadreef 68B, 1020 Brussel (ondernemingsnummer 0821 547 933) tegen de som van 737.802,53 EUR + 122.669,62 EUR (21% btw) = 860.472,15 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden legde het college een bedrag vast van 777.491,76 EUR.

Het districtscollege van Merksem verzond de gunningsbrief op 31 maart 2011.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 2 op.

OP5 en OP6:
Het uitvoeringsplan voorzag niet in aangelegde oversteekplaatsen voor fietsers vanuit de zijstraten.  Deze oversteken zijn echter wel noodzakelijk om fietsers op een veilige manier naar het fietspad te leiden.

OP7, OP8, OP9 en OP12:
Het uitvoeringsplan voorzag niet in een goede overgang naar de bestaande toestand aan de Lambrechtshoekenlaan, daarom werd dit uitvoeringsplan nog verder uitgewerkt en was een aanpassing aan de middenberm, asfaltverharding en fietsoversteken noodzakelijk.  

OP10 en OP11:
Omwille van het te snel moeten openstellen voor verkeer (ingevolge afspraken met De Lijn en verkeerspolitie) was de fundering onvoldoende uitgehard wat beperkte schade aan de verkeersdrempels als gevolg had.  Deze posten voorzien in de herstelling van de verkeersdrempels.

OP13:
Bij de renovatie van de inspectieputten diende er in enkele putten onvoorziene herstellingen van het metselwerk te worden uitgevoerd vooraleer tot renovatie te kunnen overgaan.  Deze metselwerkherstelling was niet voorzien in de contractuele werken.

Termijnverlenging: 25 werkdagen.

De kosten verbonden aan de termijnverlenging zitten vervat in de wijziging opdracht.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Rekening houdend met de prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 74.979,43 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur  bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandighedennodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.
De Gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.