Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite. Een groot deel van de eerste verdieping van dit gebouw is nog ingenomen door de afdelingen styling en schoonmaak van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten.
Op 27 oktober 2011 (jaarnummer 14301) keurde het college de ontwikkelingen van het masterplan Havana goed. Deze omvatten onder andere het tijdelijk huisvesten van een programma van ateliers en depots op de site voor een periode van 20 à 25 jaar.
De afdelingen elektriciteit en verhuizingen zijn gehuisvest in gebouw L. In dit gebouw bevindt zich ook nog een magazijn met materiaal ten behoeve van evenementen georganiseerd door het de bedrijfseenheid marketing en communicatie.
In functie van een efficiëntere werking en het beperken van de ingenomen ruimte op de site, wil de afdeling bijzondere opdrachten van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voornoemde afdelingen centraliseren en zo hun ruimtegebruik optimaliseren.
De herschikking van de werking van de diensten heeft dus een gunstige ruimtelijke impact: er wordt +/- 1200 m² ruimte bespaard.
Het college keurt goed om enkele afdelingen van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud te centraliseren in blok D op de Luchtbalsite aan de Havanastraat en gebouw L buiten gebruik te stellen.